Χρέωση
Από το μενού Χρημ/μικά → Χρεώσεις δημιουργείτε χρέωση με την εξής παραμετροποίηση:
- Στο πεδίο “Κωδικός” συμπληρώνετε κωδικό ή μπορείτε να τηρείτε αυτόματη κωδικοποίηση.
- Στο πεδίο “Όνομα” συμπληρώνετε περιγραφή, για παράδειγμα “ΦΠΑ Διασάφησης”.
- Στη περιοχή Κατηγοριοποίηση,
- στο πεδίο “ΜΜ” επιλέγετε Μονάδα Μέτρησης Δαπανών
- στο πεδίο “Κλάση Φ.Π.Α.” επιλέγετε απαλλαγή και
- στη “Κατάταξη” Έξοδο.
- Στη Περιοχή Λογιστική, στο πεδίο “Κατηγορία” δημιουργείτε μια κατηγορία χρέωσης με το όνομα ”Έξοδα Φακέλου Εμπορευμάτων” και συμπληρώνετε στο πεδίο “Αγορές” και “ΦΠΑ Εισροών” το αντίστοιχο πρόθεμα για τις γέφυρες. (Για παράδειγμα τιμή 20)
- Στην περιοχή Προθέματα, συμπληρώνετε στο πεδίο “Αγορές” τον αντίστοιχο λογαριασμό ΦΠΑ (για παράδειγμα 54-00-20-2024).
Πρόσθετη Χρέωση
Από το μενού Οργάνωση → Υποδομή → Πρόσθετες Χρεώσεις Παραστατικών δημιουργείτε μια επιβάρυνση:
- Στο πεδίο όνομα συμπληρώνετε περιγραφή για παράδειγμα “Πλασματική Αξία Εμπορευμάτων 24%” και ένα δικό σας κωδικό στο αντίστοιχο πεδίο .
- Στην περιοχή Βασικά Στοιχεία, ενεργοποιείτε το πεδίο “Επιλεγόμενα στα Παραστατικά“ με τιμή Ναι.
- Στη περιοχή Υπολογισμοί, στο πεδίο “Μέθοδος Υπολογισμού ” επιλέγετε οριζόμενη αξία από το χρήστη.
- Στην περιοχή Φ.Π.Α, στο πεδίο “Φ.Π.Α” επιλέγετε την τιμή Ναι.
- Στην περιοχή Λογιστική, συμπληρώνετε τους λογαριασμούς λογιστικής που πρέπει να ενημερώσει το λογιστικό άρθρο.
Τύποι Παραστατικών
Από το μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Χρεώσεις δημιουργείτε ένα τύπο παραστατικού με την εξής παραμετροποίηση:
Στο tab: Γενικά, στη περιοχή Τύποι Κίνησης, δημιουργείτε ένα τύπο Κίνησης Χρέωσης, ο οποίος δεν θα ενημερώνει κανένα αθροιστή και ένα τύπο κίνησης Προμηθευτή, ο οποίος θα αυξάνει τον αθροιστή “Πίστωσης” και θα μειώνει το “Υπόλοιπο”.
Στο tab: Λογιστική, ορίζετε στο πεδίο πρότυπο τη γέφυρα λογιστικής.
Στη περιοχή ΚΕΠΥΟ, όπου ορίζεται εάν μετέχει σε ΚΕΠΥΟ, στο πεδίο “Κλάση ΚΕΠΥΟ” επιλέγετε Όχι.
Στο tab: Λοιπές Πληροφορίες, στη περιοχή Φάκελοι Κοστολόγησης, στο πεδίο “Μετέχει σε φακέλους Κοστολόγησης” επιλέγετε Ναι.
Να σημειωθεί ότι ανάλογα τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης και τις λειτουργικότητες που χρησιμοποιεί στην εφαρμογή μπορεί να χρειάζεται επιπλέον παραμετροποίηση.
Σειρά Παραστατικών
Από το μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρά Παραστατικού → Χρεώσεις δημιουργείτε μια νέα σειρά την οποία συνδέεται με τον τύπο παραστατικού που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα.
Γέφυρα - Λογιστικό Άρθρο
Από το μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Γέφυρες Λογιστικής δημιουργείτε με το πλήκτρο προσθήκη τη γέφυρα με την εξής παραμετροποίηση:
- Στο πεδίο “Τύπος Εγγραφής” επιλέγετε Έξοδα Προμηθευτή.
- Στην περιοχή βασικά στοιχεία, στο πεδίο “Τύπος Εγγραφής ” επιλέγετε το λογιστικό σύστημα, εάν τηρεί ενσωματωμένη Λογιστική και “Κωδικό Σειράς” με τιμή ΑΓΟΡ- ΔΑΠ, ενώ στην περίπτωση μη ενσωματωμένης λογιστικής το πεδίο “τύπος εγγραφής” είναι ανενεργό και στο “κωδικό σειράς” πληκτρολογείτε το όνομα της γέφυρας.
- Στις γραμμές του άρθρου:
- Στη 1η γραμμή, στη στήλη τύπος γραμμής, επιλέγετε Σύνολα και αντίστοιχα στη στήλη λογαριασμούς επιλέγετε το πρόθεμα [TRAC01] με αξία πίστωσης τη Συνολική Αξία
- Στη 2η γραμμή, στη στήλη “τύπος γραμμής” επιλέγετε Κανονικές Γραμμές Χρεώσεων και αντίστοιχα στη στήλη “Λογαριασμούς” επιλέγετε το πρόθεμα [CHARGE06] με αξία χρέωσης την αξία μετά εκπτώσεων
- Τέλος, στην 3η και 4η γραμμή, στη στήλη “τύπος γραμμής” επιλέγετε Γραμμές Επιβαρύνσεων 1ου Τύπου, στη στήλη “Λογαριασμούς” επιλέγετε [ADCH02] και [ADCH04] αντίστοιχα, με αξία χρέωσης την αξία, μια φορά με τρόπο ενημέρωσης θετικά και μια φορά με τρόπο ενημέρωσης αρνητικά.
Περισσότερες οδηγίες για την παραμετροποίηση γεφυρών μπορείτε να δείτε στο σχετικό εγχειρίδιο εδώ.
