Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος δημιουργίας των προσφορών, οι διαφορετικοί τύποι προσφορών καθώς επίσης και το αποτέλεσμα της εκτέλεσης των προσφορών.
Δημιουργία Προσφορών
Για να δημιουργήσετε μια προσφορά ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Προσφορές. Συμπληρώνετε κωδικό και περιγραφή της προσφοράς. Στο πεδίο “Τύπος Εγγραφής” διαλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Μόνο Προσφοράς. Δημιουργεί μόνο προσφορά.
- Προσφορά με κουπόνια. Δημιουργεί την προσφορά με την έκδοση κουπονιών.
Στο πεδίο “Βάσει Τιμής’’ επιλέγετε την τιμή στην οποία θέλετε να εφαρμοστεί η έκπτωση.
Στο πεδίο “Ημ/νία Έναρξης” και “Ημ/νία Λήξης” ορίζετε το ημερολογιακό διάστημα ισχύος της έκπτωσης. Στα πεδία “Έναρξη” και “Λήξη” μπορείτε να ορίσετε εύρος ωρών που θα ισχύει η προσφορά. Στο πεδίο “Ημέρες Εβδομάδας” μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες ημέρες που θα ισχύει η προσφορά.
Στο πεδίο “Όλα τα Υποκ/ματα” επιλέγετε Ναι, στην περίπτωση που υπάρχουν πολλά υποκαταστήματα και επιθυμείτε η προσφορά να ισχύει σε όλα, διαφορετικά επιλέγετε Όχι και στο πεδίο “Υποκ/μα Εταιρίας” επιλέγετε το συγκεκριμένο υποκατάστημα.
Επίσης στο πεδίο “Κατηγορία Πελάτη” υπάρχει η δυνατότητα εφαρμογής της προσφοράς μόνο σε συγκεκριμένη κατηγορία πελάτη.
Αν η προσφορά θέλετε να ισχύει για την εφαρμογή SFA επιλέγετε “Χρήση σε SFA” → Ναι, ομοίως και για το Β2Β.
- Προσφορά Φυλλάδιο
Στο tab: Είδη, πατώντας το πεδίο ανεύρεσης του κωδικού διαλέγετε τα είδη που θα προστεθούν στην προσφορά. Στο πεδίο του grid Ποσοστό Έκπτωσης, πληκτρολογείτε την επιθυμητή έκπτωση του κάθε είδους.
- Προσφορά Κουπόνια
Για προσφορές με έκδοση κουπονιών στο πεδίο “Τύπος εγγραφής” επιλέγετε Προσφορά με Κουπόνια. Στο πεδίο “Παραμετροποίηση Barcode” ορίζετε Αυτόματη αρίθμηση Κουπονιών Προσφοράς και στο πεδίο “Αριθμός” τον επιθυμητό αριθμό κουπονιών που θα εκδοθούν.
- Προσφορά Τιμοκαταλόγου
Στο πεδίο “Βάσει Τιμής” επιλέγετε Τιμοκατάλογος Τιμή Λιανικής ή Τιμή Τιμοκαταλόγου Χονδρικής Πώλησης. Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται και το πεδίο “Τιμοκατάλογος” στα Πρόσθετα. Επιλέγοντας τον τιμοκατάλογο που επιθυμείτε, η έκπτωση που θα ορίσετε θα εφαρμοστεί στις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου.
- Προσφορά Κατηγορίας
Στο πεδίο “Χρήση Κατηγορίας” επιλέγετε την κατηγορία που επιθυμείτε και στο tab: Κατηγορίες, ορίζετε σε ποια κατηγορία θέλετε να εφαρμόσετε την έκπτωση καθώς και το ποσοστό. Οπότε όταν επιλέξετε στο παραστατικό πώλησης είδος που ανήκει στην κατηγορία αυτή, θα εφαρμοστεί αυτόματα η συγκεκριμένη έκπτωση.
- Προσφορά Συνδυαστική
Στο tab: Συνδυασμοί, ορίζετε τα είδη που θέλετε να εφαρμόζεται η επιθυμητή έκπτωση όταν τα είδη χρησιμοποιηθούν συνδυαστικά. Δεν υπάρχει περιορισμός στην ποσότητα των συνδυασμών.
- Προσφορά Τιμή
Στο πεδίο “Εφαρμογή στην Γραμμή Παραστατικού” επιλέγετε Τιμή Προσφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, το ποσοστό της έκπτωσης δεν θα εμφανίζεται στη γραμμή του παραστατικού (ούτε στην Ανάλυση Γραμμής). Στο πεδίο “Στρογγυλοποίηση σε” μπορείτε να ορίσετε το εύρος στρογγυλοποίησης, με αποτέλεσμα όταν επηρεάζετε την έκπτωση να στρογγυλοποιεί την τιμή με βάση αυτή την στρογγυλοποίηση.
- Προσφορά Βασική Τιμή
Στο πεδίο “Εφαρμογή στην Γραμμή Παραστατικού” επιλέγετε Βασική Τιμή και Έκπτωση. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται σε περίπτωση που η προσφορά θέλετε να ισχύει σε διαφορετική τιμή από αυτή που ορίσατε στο πεδίο “Βάσει τιμής”. Για παράδειγμα το είδος στην πολιτική τιμολόγησής του έχει τιμή λιανικής 20,00 € αλλά η έκπτωση θα εφαρμοστεί στην βασική τιμή που ορίζετε στην γραμμή προσφοράς 16,00 €. Όταν επιλεχθεί το συγκεκριμένο είδος, στο παραστατικό θα εμφανιστεί η βασική τιμή και όχι η τιμή που έχει οριστεί στο Βάσει Τιμής.
Εκτέλεση Προσφορών
Για να εφαρμόσετε την προσφορά που δημιουργήσατε αρκεί να επιλέξετε τη σειρά που παραμετροποιήσατε να δέχεται τιμές προσφοράς, για παράδειγμα στη διαδρομή Κινήσεις → Πωλήσεις → Παραστατικά Πωλήσεων, επιλογή του ΤΙΠ (Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής).
Επιλέγοντας τα είδη που συμπεριλαμβάνονται στην προσφορά, εμφανίζεται η αξία του είδους προ έκπτωσης, το ποσοστό έκπτωσης του είδους και η αξία μετά την έκπτωση.
Στην επιλογή Ανάλυση Γραμμής, εμφανίζεται στη Γραμμή Παραστατικού 2 (στην οποία ορίσατε να εμφανίζεται η έκπτωση της προσφοράς) το ποσοστό και η αξία της έκπτωσης του συγκεκριμένου είδους.
Στην περίπτωση προσφοράς με κουπόνια, ορίζετε επιπρόσθετα το κουπόνι προσφοράς στην επιλογή Ανάλυση Γραμμής, στο tab: Περισσότερα, στο πεδίο “Κουπόνι Προσφοράς”.
Αφού καταχωρηθεί το παραστατικό πώλησης, στην αντίστοιχη προσφορά το πεδίο “Πωλήσεις” ενημερώνεται κάθε φορά με τον αριθμό των πωλήσεων των ειδών.
