Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει την παραμετροποίηση και την λειτουργικότητά του κυκλώματος διαχείρισης τελωνειακής αποθήκης μέσω της διαχείρισης των φακέλων κοστολόγησης.
Ένα από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι σύγχρονες επιχειρήσεις, είναι η παρακολούθηση της τελωνειακής αποθήκης, σε συνάρτηση των ειδικών (ή άμεσων) εξόδων αγορών. Η αποθήκευση και η παραμονή των εμπορευμάτων υπό το καθεστώς της τελωνειακής αποθήκης, συνεπάγεται αναστολή δασμών και φόρων, όπως και του ΦΠΑ, και έχει ισχύ για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Η εξαγωγή των εμπορευμάτων από την τελωνειακή αποθήκη προς διάθεση στην κατανάλωση, σημαίνει άμεση καταβολή των δασμολογικών επιβαρύνσεων, με παράλληλα έξοδα, τα οποία, σε πολλές περιπτώσεις είναι σημαντικά και διαμορφώνουν το κόστος αγοράς των αποθεμάτων πάνω από την αρχική τιμολογιακή αξία αγοράς τους. Οι ανάγκες που παρουσιάζονται στις επιχειρήσεις, έχουν να κάνουν με την συγκέντρωση των εμπορευμάτων στην τελωνειακή αποθήκη, την λογιστική, την κοστολογική διαχείριση τους κατά την μεταφορά τους από την τελωνειακή αποθήκη προς την κατανάλωση, και τέλος την αντιμετώπιση των ειδικών (ή άμεσων) εξόδων που προκύπτουν κατά την αποδέσμευση των προϊόντων από την τελωνειακή αποθήκη προς την αποθήκη κατανάλωσης.
Τελωνειακή αποταμίευση είναι ένα τελωνειακό καθεστώς το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί στα εισαγόμενα εμπορεύματα τρίτων χωρών, και συνίσταται στην τοποθέτηση των εμπορευμάτων σε αποθήκες αποταμίευσης, εγκεκριμένες από την τελωνειακή υπηρεσία. Τα εμπορεύματα αυτά μπορούν να παραμείνουν για απεριόριστο χρονικό διάστημα με αναστολή καταβολής των δασμολογικών επιβαρύνσεων. Για να εξέλθουν από την τελωνειακή αποθήκη προκειμένου να διατεθούν στην κατανάλωση πρέπει να καταβληθούν οι δασμολογικές επιβαρύνσεις.
Ως τύποι αποθηκών αποταμίευσης μπορούν να οριστούν:
- οι δημόσιες αποθήκες, τις οποίες μπορούν να διαχειρίζονται (με αποθήκευση εμπορευμάτων) ιδιωτικές επιχειρήσεις μέσω οποιοδήποτε προσώπου ή ακόμα και ιδιώτη,
- οι ιδιωτικές αποθήκες, όπου έχει την δυνατότητα να αποταμιεύσει τα εμπορεύματα μόνο ο κάτοχος της αποθήκης.
Τα εμπορεύματα προσκομίζονται στο τελωνείο όπου κατατίθεται από τον κάτοχο τους διασάφηση αποταμίευσης. Μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων, εκδίδεται άδεια παραλαβής των εμπορευμάτων, όπου και μπορούν να οδηγηθούν στην εγκεκριμένη αποθήκη τελωνειακής αποταμίευσης και παραμένουν στην κατάσταση που εισήχθησαν.
Για να εξέλθουν τα εμπορεύματα από την τελωνειακή αποθήκη πρέπει να κατατεθεί από τον κάτοχο τους παραστατικό(διασάφησης) με το οποίο δίνεται ένας προορισμός στο εμπόρευμα.
Η διαχείριση της τελωνειακής αποθήκης στην εφαρμογή Pylon, πραγματοποιείται μέσω της χρήσης των Φακέλων κοστολόγησης.
