Οι προτεραιότητες σχετικά με την αναζήτηση τιμών σε δυναμικούς τιμοκαταλόγους είναι όμοια με την προτεραιότητα των τιμοκαταλόγων. Η προτεραιότητα στην εφαρμογή τιμών τιμοκαταλόγων έχει ως εξής:
- Σειρά Παραστατικού
- Υποκατάστημα Συναλλασσόμενου
- Έδρα Συναλλασσόμενου
- Κατηγορία/Δενδροειδής κατηγορία Συναλλασσόμενου
- Υποκατάστημα Εταιρίας
- Έδρα Εταιρίας
Παραμετροποίηση Όρων Δυναμικών Τιμοκαταλόγων
Για την παραμετροποίηση των Δυναμικών Τιμοκαταλόγων, θα πρέπει να δημιουργήσετε τους όρους με βάση τους οποίους θα ισχύουν οι τιμοκατάλογοι.
Για την δημιουργία των όρων κατευθύνεστε από το μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές Πολιτικές → Πωλήσεις ή Αγορές → Dynamic Pricelists → Όροι.
Με την επιλογή Προσθήκη δημιουργείτε τον όρο, δηλώνοντας Κωδικό και Όνομα. Στο group των Διαστάσεων επιλέγετε την 1η ή/και την 2η Διάσταση. Στο group Πρόσθετα, στο πεδίο “Επίδραση” επιλέγετε ανάλογα με το αν θα χρησιμοποιηθεί ο όρος σε τιμοκατάλογο έκπτωσης ή τιμής, από τα παρακάτω:
- Τιμή, μόνο σε περίπτωση που στον “Τύπο Εγγραφής” του τιμοκαταλόγου έχει επιλεχθεί Τιμή
- % Έκπτωσης, μόνο σε περίπτωση που στον “Τύπο Εγγραφής” του τιμοκαταλόγου έχει επιλεχθεί Έκπτωση
- Αξία Έκπτωσης, μόνο σε περίπτωση που στον “Τύπο Εγγραφής” του τιμοκαταλόγου έχει επιλεχθεί Έκπτωση
- Δώρο, μόνο σε περίπτωση που στον “Τύπο Εγγραφής” του τιμοκαταλόγου έχει επιλεχθεί Έκπτωση
Σε περίπτωση επιλογής των τιμών % Έκπτωσης και Αξία Έκπτωσης, συμπληρώνετε στο πεδίο “Έκπτωση” την γραμμή έκπτωσης του παραστατικού που θέλετε να εφαρμοστεί.
Μπορείτε να ορίσετε ημερομηνίες τιμοκαταλόγου στις εγγραφές των επιδράσεων εφόσον επιλέξετε Ημερομηνίες → Ναι και σε περίπτωση που επιτρέπεται επικάλυψη ημερομηνιών να ορίσετε Overlap Dates → Ναι. Έτσι, αν υπάρχουν ημερομηνίες που ανήκουν σε παραπάνω από ένα ημερολογιακό διάστημα, θα εφαρμόζεται η τιμή που υπάρχει στο πλησιέστερο ημερολογιακό διάστημα με την ημερομηνία του παραστατικού. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε κλίμακα ποσοτήτων επιλέγοντας Κλιμακωτό → Ναι.
Επιλέγοντας Επεξεργασία ανοίγει η οθόνη των επιδράσεων όπου ορίζετε ανάλογα με την οντότητα 1ης και 2ης διάστασης που έχετε επιλέξει, την τιμή/έκπτωση που θέλετε και το ημερολογιακό διάστημα εφόσον είναι ενεργοποιημένο.
Μπορείτε από το κουμπί
να αντιστρέψετε εύκολα τις διαστάσεις, ανάλογα με την ανάγκη του όρου που θέλετε να καλύψετε.
Με τον ίδιο τρόπο δημιουργείτε όσους όρους χρειάζεται, για να είναι διαθέσιμοι προς επιλογή στον δυναμικό τιμοκατάλογο.
Παραμετροποίηση Δυναμικών Τιμοκαταλόγων Τιμών
Για την παραμετροποίηση των Δυναμικών Τιμοκαταλόγων κατευθύνεστε από το μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές Πολιτικές → Πωλήσεις ή Αγορές → Dynamic Pricelists → Τιμοκατάλογοι.
Από την επιλογή της προσθήκης δημιουργείτε και δίνετε μια ονομασία στον τιμοκατάλογο. Στον “Τύπο Εγγραφής” επιλέγετε Τιμή εφόσον ο τιμοκατάλογος θα αφορά τελικές τιμές.
Με το κουμπί της προσθήκης και επιλέγοντας από την στήλη Dynamic Pricelist Condition, δημιουργείτε τις προτεραιότητες των όρων.
Είναι σημαντικό η προτεραιότητα να καθορίζεται από τον πιο ειδικό όρο στον πιο γενικό όρο, καθώς αν ικανοποιηθεί η συνθήκη της πρώτης προτεραιότητας, θα αγνοηθούν οι όροι στις επόμενες προτεραιότητες και δεν θα γίνει έλεγχος αν ικανοποιούνται.
Παραμετροποίηση Δυναμικών Τιμοκαταλόγων Εκπτώσεων
Αφού δημιουργήσετε τους όρους τιμοκαταλόγων εκπτώσεων, κατευθύνεστε στο μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές Πολιτικές → Πωλήσεις ή Αγορές → Dynamic Pricelists → Τιμοκατάλογοι ώστε να ορίσετε ομάδες και προτεραιότητες.
Από την επιλογή της προσθήκης δημιουργείτε και δίνετε μια ονομασία στον τιμοκατάλογο. Στον “Τύπο Εγγραφής” επιλέγετε Έκπτωση εφόσον ο τιμοκατάλογος θα αφορά εκπτώσεις.
Η δημιουργία των ομάδων είναι εφικτή μόνο σε τιμοκαταλόγους εκπτώσεων και όχι σε τιμοκαταλόγους τιμών. Ορίζετε πολλαπλές ομάδες αν θέλετε να έχετε παραπάνω από μια επιδράσεις εκπτώσεων. Είναι κρίσιμος ο τρόπος που θα ορίσετε τις ομάδες και τις προτεραιότητες. Σε κάθε ομάδα θα επιδράσει η συνθήκη που θα ικανοποιηθεί πρώτη (με βάση την προτεραιότητα) και έπειτα θα γίνει έλεγχος στις υπόλοιπες ομάδες. Για παράδειγμα, αν η συνθήκη της πρώτης προτεραιότητας στην 1η ομάδα ικανοποιηθεί, θα αγνοηθούν οι επόμενες προτεραιότητες της 1ης ομάδας.
Σε κάθε γραμμή όρου, ορίζετε σε ποια έκπτωση γραμμής θα εφαρμοστεί η έκπτωση. Σε περίπτωση που έχει οριστεί η ίδια έκπτωση γραμμής σε παραπάνω από έναν όρους διαφορετικής ομάδας, θα πρέπει να επιλέξετε τιμή στην στήλη Discount Action. Επιλέγοντας την τιμή Addition η έκπτωση θα λειτουργήσει αθροιστικά στην υπάρχουσα έκπτωση ενώ επιλέγοντας την τιμή Ανάθεση σε θα την αντικαταστήσει.
Παραμετροποίηση Δυναμικών Τιμοκαταλόγων Εκπτώσεων ως Εκπτωτική Πολιτική
Για να γίνει χρήση δυναμικού τιμοκατάλογου έκπτωσης ως εκπτωτική πολιτική, κατευθύνεστε από το μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Εκπτώσεις/Τιμές Παραμετροποίηση και ορίζετε στο πεδίο “Πολιτικές” την τιμή Dynamic Discount. Στο πεδίο “Dynamic Discount Pricelist” επιλέγετε τον εκπτωτικό τιμοκατάλογο που θέλετε και στο πεδίο “Dynamic Discount Behavior” επιλέγετε την μέγιστη έκπτωση, την ελάχιστη έκπτωση ή το άθροισμα των εκπτώσεων ανάλογα με την εφαρμογή της έκπτωσης που θέλετε να γίνει στο πεδίο της εκπτωτικής πολιτικής.
