Στην ενότητα αυτή θα δείτε τα σημεία παραμετροποίησης που αφορούν τα Πάγια στο κύκλωμα της λογιστικής διαχείρισης.
Παραμετροποίηση Παγίου
Στο μενού Οργάνωση → Λογιστική → Πάγια → Παράμετροι, μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους σχετικά με την κωδικοποίηση του παγίου.
Να σημειωθεί ότι ο κωδικός παγίου δεν αφορά κωδικό λογιστικής αλλά μια αρίθμηση του σώματος παγίου. Επίσης η κωδικοποίηση του παγίου είναι κοινή για το εμπορικό και το λογιστικό πάγιο.
Στο tab: Μάσκα Παγίου καθορίζετε βασικές παραμέτρους περί της δημιουργίας παγίων όπως:
“Έλεγχος Κωδικού Παγίου”: Καθορίζετε αν και πως θα γίνεται έλεγχος του κωδικού που δίνετε στο πάγιο. Ο έλεγχος έγκειται στην συμφωνία του κωδικού που δίνεται στο πάγιο, με την μάσκα που ορίζετε στο παρακάτω πεδίο. Οι διαθέσιμες τιμές είναι Κανένα, Προειδοποίηση και Εξαίρεση.
“Διαχωριστικό Βαθμών”: Καθορίζετε ποιο θα είναι το διαχωριστικό μεταξύ των βαθμών του κωδικού του παγίου. Προτείνεται να χρησιμοποιείτε, το ίδιο διαχωριστικό, όπως και οι λογαριασμοί του λογιστικού σχεδίου.
“Μάσκα Παγίου”. Η Μάσκα Παγίου είναι η αυτόματη κωδικοποίηση του παγίου. Δεν ακολουθεί την λειτουργικότητα παραμετροποίησης κωδικών των ειδών, αλλά την παραμετροποίηση κωδικών των λογιστικών συστημάτων. Ομοίως με το διαχωριστικό των βαθμών, προτείνεται να χρησιμοποιείτε την ίδια μορφή με τους λογαριασμούς του.
Στο ίδιο σημείο της εφαρμογής μπορείτε να ορίσετε τον “Τρόπο αναζήτησης” του παγίου στα παραστατικά αγορών, πωλήσεων και αποθήκης. Δηλαδή, αν ο κωδικός σάρωσης στα παραστατικά θα ελέγχει τον Κωδικό Είδους, τον Εναλλακτικό Κωδικό, το SN ή και όλα μαζί από τα αντίστοιχα πεδία του παγίου.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε αν θα υπάρχει “Έλεγχος αποθέματος” στα πάγια, στο Τρέχον Υπόλοιπο ή στο Υπόλοιπο ημέρας. Ποιο θα είναι το “Επίπεδο ελέγχου” αποθεμάτων Εταιρία, Αποθήκη ή Υποκατάστημα.
Παράλληλα ορίζετε αν ο έλεγχος θα γίνεται στο:
- Λογιστικό
- Προβλεπόμενο
- Διαθέσιμο
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται παραγγελίες αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται παραγγελίες αποθήκης
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις αποθήκης
- Διαθέσιμο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις και παραγγελίες αποθήκης
- Προβλεπόμενο και να εμπεριέχονται δεσμεύσεις και παραγγελίες αποθήκης
Έπειτα στο πεδίο “Μήνυμα ελέγχου αποθέματος” ορίζετε αν θα γίνεται Προειδοποίηση ή Εξαίρεση σε περίπτωση παράβασης του κανόνα από τον έλεγχο αποθέματος.
Στο tab: Παράμετροι Λογιστικής, για το πεδίο “Έλεγχος μεταβολής αξιών κινήσεων που ενημέρωσαν λογιστική” ορίζετε αν θα γίνεται Προειδοποίηση ή Εξαίρεση για τον αντίστοιχο έλεγχο.
Στο tab: Περιγραφή Κατηγοριών και Πεδία Χρήστη, μπορείτε να ορίσετε και τις περιγραφές των Κατηγοριών και των ελεύθερων πεδίων που αφορούν τα πάγια.
Συστήματα Παγίων
Στο μενού Οργάνωση→ Λογιστική→ Πάγια→ Συστήματα υπάρχουν διαθέσιμα τα τρία πρότυπα συστήματα παγίων με σκοπό την κάλυψη παρακολούθησης διαφορετικών μεθόδων ως προς τις αποσβέσεις.
- Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Οι αποσβέσεις ξεκινούν από την ημερομηνία αγοράς.
- Φορολογικές Αποσβέσεις. Οι αποσβέσεις ξεκινούν τον επόμενο μήνα από την ημερομηνία αγοράς.
- Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς. Οι αποσβέσεις ξεκινούν από την ημερομηνία αγοράς του παγίου. Επιπλέον, ενδέχεται διαφοροποίηση της υπολειμματικής αξίας.
Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα δημιουργίας επιπλέον λογιστικών συστημάτων εκτός των πρότυπων που υπάρχουν διαθέσιμα.
Βασικά πεδία συμπλήρωσης για την δημιουργία των Λογιστικών Συστημάτων εκτός από τον κωδικό και την περιγραφή, είναι:
- Το “Είδος”, που κατατάσσει το λογιστικό σύστημα σε Φορολογικό, Ε.Λ.Π. και Δ.Π.Χ.Α.
- Οι “Περίοδοι”, που ορίζουν αν οι αποσβέσεις θα υπολογίζονται σε επίπεδο Μηνών ή Ημερών
- Η “Εταιρία”, που δίνει τη δυνατότητα κάποιο λογιστικό σύστημα να αφορά όλες τις εταιρίες που παρακολουθούνται στην βάση ή μεμονωμένη Εταιρία, για τις περιπτώσεις πολυεταιρικότητας
- H “Κατάσταση”, που ορίζει αν ένα λογιστικό σύστημα είναι ενεργό, ανενεργό ή αρχειοθετημένο. Η επιλογή «Αρχειοθετημένο» καθορίζει την εμφάνισή προς επιλογή στις λίστες, όταν πλέον δεν είναι ενεργό.
- “Καταχώρηση Παγίου χωρίς Κανόνα Απόσβεσης” με διαθέσιμες τιμές Επιτρέπεται, Προειδοποίηση και Σφάλμα για τον αντίστοιχο έλεγχο.
- “Υπολογισμός Ημ\νίας Έναρξης Αποσβέσεων” με διαθέσιμες τιμές Ημερομηνία Κτήσης και Έναρξη επόμενου μήνα.
- “Εξαίρεση Υπολ. Αξίας από την βάση υπολογισμού Απόσβεσης” με διαθέσιμες τιμές Ναι και Όχι για τον αντίστοιχο έλεγχο.
Παράλληλα στην συγκεκριμένη οθόνη έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε δεδομένα μόνο της τρέχουσας εταιρίας στην οποία έχετε συνδεθεί, ή όλων των εταιριών, επιλέγοντας Ναι ή Όχι στο αντίστοιχο πεδίο “Εμφάνιση Δεδομένων της Τρέχουσας Εταιρίας”.
Κανόνες Απόσβεσης
Στο μενού Οργάνωση →Λογιστική →Πάγια →Κανόνες Απόσβεσης μπορείτε να δείτε, να παραμετροποιήσετε ή και να δημιουργήσετε νέους κανόνες απόσβεσης. Οι πρότυποι κανόνες απόσβεσης εισάγονται στην εφαρμογή με Initial Data από την διαδικασία “Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής” που βρίσκεται στη διαδρομή Οργάνωση →Λογιστική →Λογιστική → Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής.
Τα βασικά πεδία που αφορούν την λειτουργικότητα των Κανόνων Απόσβεσης και απαιτούνται στην δημιουργία, εκτός από τον κωδικό και την περιγραφή είναι:
- Η “Μέθοδος”, αφορά την μέθοδο απόσβεσης παγίου και μπορεί να πάρει τις τιμές Γραμμική, Φθίνουσα ή Εφάπαξ
- To “Είδος”, αφορά τον υπολογισμό των αποσβέσεων βάσει κάποιου Συντελεστή, της Ωφέλιμης Ζωής ή Ετών, σε περίπτωση που η “Μέθοδος” απόσβεσης είναι Γραμμική. Η επιλογή της Ωφέλιμης Ζωής αφορά Διεθνή Λογιστικά πρότυπα.
- Η “Εταιρία”, που δίνει την δυνατότητα παρακολούθησης κάποιου κανόνα απόσβεσης από όλες της εταιρίες που παρακολουθούνται στη βάση, ή κάποιας μεμονωμένης εταιρίας, σε περιπτώσεις πολυεταιρικότητας.
- H “Φορολογική Κατηγορία”, αφορά τις επίσημες φορολογικές κατηγορίες και τα ποσοστά αυτών και ενεργοποιείται από την επιλογή “Μεθόδου” Γραμμικής ή Φθίνουσας και με τιμή “Είδους” Συντελεστή.
- Ο “Συντελεστής”, που ορίζει τον συντελεστή απόσβεσης σε περίπτωση Γραμμικής και Φθίνουσας μεθόδου και με τιμή “Είδους” Συντελεστή, προτείνεται από τον συντελεστή της φορολογικής κατηγορίας αλλά μπορεί και να διαφοροποιηθεί χειροκίνητα.
- Ο “Πρόσθετος Συντελεστής”, που ορίζει ποσοστά πρόσθετων αποσβέσεων και ενεργοποιείται για τη γραμμική και φθίνουσα μέθοδο και με τιμή “Είδους” Συντελεστή.
- Τα “Έτη” και “Μήνες”, που ορίζουν τα έτη ή τους μήνες υπολογισμού αποσβέσεων για τις περιπτώσεις γραμμικής μεθόδου υπολογισμού και “Eίδους” Ωφέλιμης Ζωής ή Ετών.
- H “Κατάσταση”, που ορίζει αν ένας κανόνας απόσβεσης είναι ενεργός, ανενεργός ή αρχειοθετημένος. Η επιλογή Αρχειοθετημένο καθορίζει την εμφάνιση προς επιλογή στις λίστες, όταν πλέον δεν είναι ενεργό.
Παράλληλα στην συγκεκριμένη οθόνη έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε δεδομένα μόνο της τρέχουσας εταιρίας στην οποία έχετε συνδεθεί, ή όλων των εταιριών, επιλέγοντας Ναι ή Όχι στο αντίστοιχο πεδίο “Εμφάνιση Δεδομένων της Τρέχουσας Εταιρίας”.
Κινήσεις Παγίων
Στο μενού Οργάνωση →Λογιστική →Πάγια →Κινήσεις μπορείτε να δείτε, να παραμετροποιήσετε ή και να προσθέσετε νέους τύπους κίνησης Παγίων. Οι πρότυποι τύποι κίνησης παγίων εισάγονται στην εφαρμογή με Initial Data από την διαδικασία “Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής” που βρίσκεται στη διαδρομή Οργάνωση →Λογιστική →Λογιστική → Εισαγωγή Δεδομένων Παραμετροποίησης Λογιστικής.
Τα βασικά πεδία που αφορούν την λειτουργικότητα των Τύπων Κίνησης και απαιτούνται στην δημιουργία, εκτός από τον κωδικό και την περιγραφή είναι:
- Το “Είδος”, που αφορά το είδος κίνησης του παγίου όπως κτήση, πώληση, απογραφή κτήσης.
- Η “Εταιρία”, που δίνει την δυνατότητα παρακολούθησης κάποιου τύπου κίνησης παγίου από όλες της εταιρίες που παρακολουθούνται στη βάση ή κάποιας μεμονωμένης εταιρίας, σε περιπτώσεις πολυεταιρικότητας.
- H “Κατάσταση”, που ορίζει αν ένας τύπος κίνησης παγίου είναι ενεργός, ανενεργός ή αρχειοθετημένος. Η επιλογή Αρχειοθετημένο καθορίζει την εμφάνιση προς επιλογή στις λίστες, όταν πλέον δεν είναι ενεργό.
- Η “Καταχώρηση Καθαρής Αξίας”, “Καταχώρηση Αξίας Φ.Π.Α” και η “Καταχώρηση Ποσότητας”, όπου ορίζοντας τιμή Ναι ή Όχι καθορίζεται αν ο τύπος κίνησης επιτρέπει συμπλήρωση στο πεδίο “Καθαρή Αξία”, “Αξία Φ.Π.Α” ή “Ποσότητα” αντίστοιχα.
Παράλληλα στην συγκεκριμένη οθόνη έχετε τη δυνατότητα να προβάλετε δεδομένα μόνο της τρέχουσας εταιρίας στην οποία έχετε συνδεθεί, ή όλων των εταιριών, επιλέγοντας Ναι ή Όχι στο αντίστοιχο πεδίο “Εμφάνιση Δεδομένων της Τρέχουσας Εταιρίας”.
Κατηγορία Λογαριασμών
Στο μενού Οργάνωση →Λογιστική →Πάγια →Κατηγορία Λογαριασμών μπορείτε να δημιουργήσετε κατηγορίες λογαριασμών παγίων. Πέραν της λειτουργικότητας ομαδοποίησης των ειδών και χρήσης ως φίλτρο, η κατηγορία λογαριασμού αποτελεί σημαντικό πεδίο, γιατί εκεί ορίζονται οι λογαριασμοί για το άρθρο των αποσβέσεων.
Σε κάθε κατηγορία μπορείτε να ορίσετε τους λογαριασμούς των Αποσβέσεων (“Χρέωση Λογ. Αποσβέσεων”), των Αποσβεσθέντων (“Πίστωση Λογ. Αποσβέσεων”) αλλά και τους λογαριασμούς πρόσθετων αποσβέσεων(“Χρέωση Λογ. Πρόσθ. Αποσβέσεων”) και αποσβεσθέντων (“Πίστωση Λογ. Πρόσθ. Αποσβέσεων”).
Λοιπά πεδία Παγίων
Στο μενού Οργάνωση →Λογιστική →Πάγια υπάρχουν επιπλέον πίνακες για πεδία που είναι διαθέσιμα προς συμπλήρωση στα πάγια και λειτουργούν κυρίως ως πληροφοριακά πεδία και φίλτρα σε σχετικές αναφορές. Αυτοί οι πίνακες είναι:
- Κατηγορία
- Υποκατηγορία
- Οικογένεια Ειδών
- Επενδυτικός Νόμος
- Τοποθεσία
- Θέση
- Φορολογική Κατηγορία
- Ομάδα
- Τύπος Εγγραφής
