Στην ενότητα αυτή αναλύονται τα βήματα του Οδηγού για την εργασία Υπολογισμού και Διαγραφής Αναλογουσών Επιχορηγήσεων.
Βήμα 1 – Επιλογή Παραμέτρων Υπολογισμού
Στο 1ο βήμα του Οδηγού Υπολογισμού Αναλογουσών Επιχορηγήσεων ορίζετε τις παρακάτω παραμέτρους για τις οποίες θα πραγματοποιηθεί ο αυτόματος υπολογισμός και η καταχώρηση Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων
- “Χρήση”. Επιλέγετε την Χρήση για την οποία θα υπολογιστούν οι Αναλογούσες Επιχορηγήσεις των Παγίων. Ως προεπιλογή εμφανίζεται η Χρήση με την οποία έχει γίνει εισαγωγή στο σύστημα
- “Σύστημα Παγίου”. Επιλέγετε το Σύστημα για το οποίο επιθυμείτε να υπολογίσετε τις
Αναλογούσες Επιχορηγήσεις. Προσοχή: Εφόσον επιθυμείτε τον υπολογισμό Αναλογουσών Επιχορηγήσεων και για όλα τα Συστήματα Παγίων θα επαναλάβετε τον οδηγό υπολογισμού Αναλογουσών Επιχορηγήσεων για κάθε Σύστημα χωριστά
Επιλέγοντας το πλήκτρο “Επόμενο” προχωράτε στο επόμενο βήμα του Οδηγού.
Βήμα 2 – Επιλογή Παγίων/Κριτήρια Ομαδοποίησης
Στο 2ο βήμα εμφανίζεται η φόρμα επιλογής Παγίων βάσει του Συστήματος που επιλέχθηκε στο Βήμα 1. Από το αριστερό group μπορείτε να ορίσετε κριτήρια ομαδοποίησης βάσει Κανόνα Απόσβεσης, Βαθμού, Κατηγορίας Λογαριασμών κτλ. Επιπλέον, από τη φόρμα μπορείτε να φιλτράρετε, εμφανίσετε και επιλέξετε προς υπολογισμό τα Πάγια βάσει “Περιόδου Κτήσης”, Υποκαταστήματος και Κανόνα Απόσβεσης.
Στη λίστα εμφανίζονται επιλεγμένα όλα τα ενεργά και κινούμενα πάγια στα οποία έχει καταχωρηθεί η Κίνηση “Επιχορήγηση” και ενεργοποιείτε αυτά για τα οποία θα υπολογιστούν Αναλογούσες Επιχορηγήσεις. Η επιλογή συγκεκριμένων Παγίων, πραγματοποιείται με δεξί κλικ →“Αποεπιλογή Όλων” και στη συνέχεια επιλογή μόνο των Παγίων που επιθυμείτε.
Επιλέγοντας το πλήκτρο “Επόμενο” προχωράτε στο επόμενο βήμα του Οδηγού.
Βήμα 3 – Παράμετροι Υπολογισμού
Στο 3ο βήμα καθορίζετε τις παραμέτρους βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί ο Υπολογισμός και η καταχώριση της Κίνησης Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Η δομή της φόρμας διαμορφώνεται ως εξής :
Ορίζετε την περίοδο υπολογισμού, με δυνατότητα επιλογής περιοδικότητας (μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο, Χρήση), την περίοδο που αφορά και κατόπιν την Ημερομηνία με την οποία θα καταχωρηθεί η Κίνηση. Η συμπλήρωση της Ημερομηνίας αναφέρεται αποκλειστικά στην επιλεγμένη Χρήση. Στην συνέχεια, επιλέγετε τον τύπο Κίνησης “Αναλογούσα Επιχορήγηση”, ώστε να καθοριστεί η κίνηση του υπολογισμού που θα πραγματοποιηθεί. Προαιρετικά μπορείτε να συμπληρώσετε την Αιτιολογία, ώστε να ενημερωθεί η γραμμή κίνησης μέσα στο σώμα παγίου. Για να υπολογίσετε Αναλογούσες Επιχορηγήσεις σε προηγούμενη Χρήση θα επιλέξετε την αντίστοιχη Χρήση στο Βήμα 1 του Οδηγού.
Η καταχώριση των Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων πραγματοποιείται με 3 επιλογές:
- Δημιουργία νέας κίνησης. Με την επιλογή αυτή προστίθεται νέα κίνηση Αναλογούσας Επιχορήγησης Παγίου με την αξία της επιλεγμένης περιόδου. Επιπλέον, σε περίπτωση που ήδη έχει υπολογιστεί Αναλογούσα Επιχορήγηση στην επιλεγμένη περίοδο, η εφαρμογή αναγνωρίζει το ποσό αυτής και εμφανίζει το ποσό που αφορά το υπόλοιπο διάστημα. Για παράδειγμα, έστω ότι έχετε επιλέξει τον υπολογισμό των Αναλογουσών Επιχορηγήσεων για το μήνα Ιανουάριο και κατόπιν επιθυμείτε να υπολογίσετε για το 1ο τρίμηνο. Θα προστεθεί νέα κίνηση με το υπόλοιπο ποσό των Αναλογουσών Επιχορηγήσεων για Φεβρουάριο και Μάρτιο, εφόσον για το μήνα Ιανουάριο είχε ήδη υπολογιστεί και καταχωρηθεί η ανάλογη Κίνηση
- Αντικατάσταση Αναλογουσών Επιχορηγήσεων περιόδου με 1 νέα Κίνηση. Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται υπολογισμός Αναλογουσών Επιχορηγήσεων, με αντικατάσταση των ήδη υπολογισμένων κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Σύμφωνα με το προηγούμενο παράδειγμα, διαγράφονται αυτόματα από το σώμα του Παγίου όλες οι κινήσεις και αντικαθίστανται με 1 νέα κίνηση που περιλαμβάνει το σύνολο των Αναλογουσών Επιχορηγήσεων ολόκληρου του Τριμήνου
- Αντικατάσταση Κινήσεων Χρήσης και δημιουργία νέας. Με την επιλογή αυτή πραγματοποιείται αντικατάσταση όλων των κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων που έχουν υπολογιστεί στη Χρήση μέχρι την επιλεγμένη περίοδο. Για παράδειγμα, έστω ότι έχετε καταχωρήσει 3 κινήσεις Αναλογουσών Επιχορηγήσεων, του 1ου Τριμήνου, του 2ου Τριμήνου και του 3ου Τριμήνου με προσθήκη νέας κίνησης. Εάν κατόπιν στην περιοδικότητα επιλεχθεί «Εξάμηνο» και περίοδος «1ο Εξάμηνο», οι κινήσεις του 1ου Τριμήνου και 2ου Τριμήνου διαγράφονται και αντικαθίστανται από την κίνηση Αναλογουσών Επιχορηγήσεων του 1ου Εξαμήνου
“Ασύγχρονη Εκτέλεση”. Επιλέγετε αν η εργασία θα εκτελεστεί σύγχρονα ή ασύγχρονα. Σε περίπτωση ασύγχρονης εκτέλεσης, επιλέγετε Ναι και μπορείτε να δουλεύετε, ενώ ταυτόχρονατο σύστημα στο παρασκήνιο ετοιμάζει την εργασία υπολογισμού Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Για να δείτε την πορεία εξέλιξης θα μεταβείτε στο Action Center στο κάτω δεξί μέρος της εφαρμογής
Επιλέγοντας το πλήκτρο “Επόμενο” εμφανίζεται η φόρμα των προσωρινών Αποτελεσμάτων Υπολογισμού.
Βήμα 4 – Προεπισκόπηση Αποτελεσμάτων
Στο 4ο βήμα εμφανίζεται η προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων Υπολογισμού, σύμφωνα με τις οριζόμενες παραμέτρους και οι Αξίες των Κινήσεων Αναλ. Επιχορήγησης που πρόκειται να καταχωρηθούν. Οι αξίες Αναλογουσών Επιχορηγήσεων που υπολογίστηκαν εμφανίζονται με μαύρη γραμματοσειρά (bold). Από το βήμα αυτό μπορείτε να:
- Μεταβάλλετε τις αξίες οι οποίες μετατρέπονται σε πορτοκαλί χρώμα, προκειμένου να είναι διακριτό ότι τροποποιήθηκαν χειροκίνητα
- Μεταβείτε απευθείας στο Σώμα του Παγίου από τον Οδηγό από το εργαλείο αναζήτησης του Φακού
, το οποίο παρουσιάζεται κάνοντας κλικ στον κωδικό οποιουδήποτε Παγίου - Μεταβείτε απευθείας στον Κανόνα Απόσβεσης από τον Οδηγό μέσω του εργαλείου αναζήτησης του Φακού
- Εξάγετε και Εκτυπώσετε τα Αποτελέσματα Υπολογισμού, κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του grid
- Ομαδοποιήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εμφανιζόμενη στήλη και επιλέγοντας “ Ομαδοποίηση Κατά Αυτήν τη Στήλη”
- Ενεργοποιήσετε με δεξί κλικ πάνω σε στήλη τη γραμμή αναζήτησης και τη γραμμή ανεύρεσης για να πληκτρολογήσετε την πληροφορία που επιθυμείτε στον κειμενογράφο
- Επανυπολογίσετε τα δεδομένα με το πλήκτρο “Ανανέωση”. Σε περίπτωση που πραγματοποιήθηκαν μεταβολές στις Αξίες Αναλογ. Επιχορηγήσεων πραγματοποιείται επαναφορά των αρχικών Τιμών.
Επιλέγοντας το πλήκτρο “Επόμενο” επιβεβαιώνετε, μέσω του σχετικού μηνύματος, την έναρξη της διαδικασίας καταχώρησης Κινήσεων στα αντίστοιχα Πάγια.
Τέλος, καταλήγετε στο τελευταίο βήμα, όπου εμφανίζεται ότι “Ο Οδηγός Υπολογισμού Αναλ. Επιχορηγήσεων Ολοκληρώθηκε” και επιλέγετε “Τέλος” για να κλείσει ο οδηγός.
Διαγραφή Αναλογουσών Επιχορηγήσεων
Η μαζική διαγραφή των Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων πραγματοποιείται από το μενού Πάγια → Εργασίες → Διαγραφή Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Η διαδικασία διαγραφής των Αναλογουσών Επιχορηγήσεων είναι όμοια με την εργασία Υπολογισμού και πραγματοποιείται μέσω εύχρηστου Οδηγού. Στο 1ο και 2ο Βήμα του Οδηγού Διαγραφής επιλέγετε τις ίδιες παραμέτρους με αυτές που είχαν οριστεί στην εργασία Υπολογισμού Αναλογουσών Επιχορηγήσεων.
Βήμα 3 – Παράμετροι Διαγραφής
Στο 3ο βήμα καθορίζετε τις παραμέτρους βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η διαγραφή των Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Η φόρμα αποτελείται από τα εξής πεδία :
- “Περιοδικότητα”. Ορίζετε την περίοδο διαγραφής, με δυνατότητα επιλογής περιοδικότητας (μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο, Χρήση) και την περίοδο που αφορά
- “Κίνηση Αναλογούσας Επιχορήγησης”. Επιλέγετε τον τύπο Κίνησης Αναλογουσών Επιχορηγήσεων, ώστε να καθοριστεί η κίνηση που θα διαγραφεί
- “Ασύγχρονη Εκτέλεση”. Επιλέγετε αν η εργασία διαγραφής θα εκτελεστεί σύγχρονα ή ασύγχρονα. Σε περίπτωση ασύγχρονης εκτέλεσης, επιλέγετε “Ναι” και μπορείτε να δουλεύετε, ενώ ταυτόχρονα το σύστημα στο παρασκήνιο ετοιμάζει την εργασία διαγραφής Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων. Για να δείτε την πορεία εξέλιξης θα μεταβείτε στο Action Center στο κάτω δεξί μέρος της εφαρμογής
Επιλέγοντας το πλήκτρο “Επόμενο” επιβεβαιώνετε, μέσω του σχετικού μηνύματος, την έναρξη της διαδικασίας διαγραφής Κινήσεων Αναλογουσών Επιχορηγήσεων των επιλεγμένων Παγίων.
Τέλος, καταλήγετε στο τελευταίο βήμα, όπου εμφανίζεται ότι “Ο Οδηγός Διαγραφής Αναλογουσών Επιχορηγήσεων Ολοκληρώθηκε” και επιλέγετε “Τέλος” για να κλείσει ο οδηγός.
Σημειώνεται ότι, η διαγραφή των Κινήσεων Αναλογούσας Επιχορήγησης των Παγίων πραγματοποιείται και χειροκίνητα μέσα στο σώμα Παγίου, με το πλήκτρο Διαγραφής (-) του tab: Κινήσεις.
