Για τη χρήση της εφαρμογής Mobile από τις φορητές συσκευές, ιδιαίτερη σημασία έχουν οι Ρόλοι. Κάθε ρόλος αντιστοιχίζεται σε χρήστες και συσκευές ώστε να δίνονται συγκεκριμένα δικαιώματα και δυνατότητες.
Από Οργάνωση → Φορητές Εφαρμογές → Ρόλοι, δημιουργείτε νέους Ρόλους ανά είδος Φορητής Εφαρμογής. Για την λειτουργικότητα Pylon WMA, επιλέγετε το αντίστοιχο tab και συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία:
- Το πεδίο «Ενεργό» πρέπει να έχει τιμή “Ναι”.
- Το πεδίο «Φυσική Απογραφή» πρέπει να έχει τιμή “Real Time”.
- Στο πεδίο «Πλήθος Εγγρ. Λίστας», ορίζετε το σύνολο των εγγραφών που θα εμφανίζονται στις λίστες των φορητών συσκευών.

Από το tab: Δικαιώματα Πρόσβασης, συνδέετε Χρήστες με Ρόλους Συσκευών. Επισημαίνεται ότι ο Χρήστης πρέπει να είναι καταχωρημένος και ως Εργαζόμενος, με «Τύπο Εγγραφής» → Εσωτερικός, να υπάρχει σχετικός Πόρος, και η αντίστοιχη Επαφή να έχει συνδεθεί με τον Χρήστη.