Για να μπορέσετε να λειτουργήσετε την βιομηχανική παραγωγή, πρέπει να παραμετροποιήσετε τους τύπους κίνησης των ειδών, τους τύπους και τις σειρές παραστατικών αποθήκης, τις κατηγορίες παραγωγής, τις κατηγορίες εντολών παραγωγής, τα εργοστάσια, τα είδη, τα φασεολόγια, τις τεχνικές προδιαγραφές και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά παρτίδων. Επίσης, πρέπει να παραμετροποιήσετε την συμπεριφορά των εντολών παραγωγής.
Τύποι Κίνησης Ειδών
Για να παραμετροποιήσετε τους τύπους κίνησης των ειδών, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Κίνησης → Είδη, επιλέγετε τον τύπο κίνησης που θέλετε, στο tab: Παραγωγή και ρυθμίζετε την συμπεριφορά των αθροιστών της παραγωγής.
Για τους τύπους κίνησης ειδών που αφορούν Δελτία Παραγωγής, ο αθροιστής Ποσότητα Παραγωγής πρέπει να αυξάνει.
Για τους τύπους κίνησης ειδών που αφορούν Δελτία Ανάλωσης, ο αθροιστής Ποσότητα Ανάλωσης πρέπει να αυξάνει.
Για τους τύπους κίνησης ειδών που αφορούν Κόστος Παραγωγής, οι αθροιστές Αξία Υλικών, Αξία Εργατικών και Αξία ΓΒΕ πρέπει να αυξάνουν.
Για τους τύπους κίνησης ειδών που αφορούν Κόστος Ανάλωσης, ο αθροιστής Αξία Ανάλωσης πρέπει να αυξάνει.
Ο έλεγχος της παραμετροποίησης επιβάλλεται να είναι εκτενής και εμπεριστατωμένος για να αποφύγετε λανθασμένους υπολογισμούς.
Τύποι Παραστατικών Αποθήκης
Για να παραμετροποιήσετε τα παραστατικά αποθήκης που αφορούν παραγωγή, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Τύποι Παραστατικών → Αποθήκη, δημιουργείτε ή επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που θέλετε, στο tab: Τύποι Κίνησης και διαλέγετε αντίστοιχα τον επιθυμητό τύπο κίνησης για την κύρια κίνηση είδους.
Σειρές Παραστατικών Αποθήκης
Για να παραμετροποιήσετε τις σειρές των παραστατικών αποθήκης που αφορούν παραγωγή, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρές Παραστατικών → Αποθήκη, δημιουργείτε ή επιλέγετε την σειρά παραστατικού που θέλετε, στο group: Βασικά Στοιχεία και διαλέγετε αντίστοιχα τον επιθυμητό τύπο παραστατικού.
Για την αναλυτικότερη παρακολούθηση των δελτίων παραγωγής, μπορείτε να δημιουργήσετε προαιρετικά ακόμα τρεις (3) σειρές για τα συμπαράγωγα, τα υποπροϊόντα και τα ημιέτοιμα.
Οι παραπάνω σειρές συνδέονται με την παραμετροποίηση των εργοστασίων και κατά συνέπεια θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή.
Κατηγορίες Παραγωγής
Για να παραμετροποιήσετε τις κατηγορίες παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Παραγωγή → Κατηγορίες → Κατηγορίες Προϊόντων και συμπληρώνετε τις κατηγορίες που θέλετε.
Η κατηγορία παραγωγής είναι σημαντική γιατί ομαδοποιεί προϊόντα και διευκολύνει την διαχείριση των φασεολογίων και των τεχνικών προδιαγραφών.
Κατηγορίες Εντολών Παραγωγής
Για να παραμετροποιήσετε τις κατηγορίες εντολών παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Οργάνωση → Παραγωγή → Κατηγορίες → Κατηγορίες Εντολών Παραγωγής και συμπληρώνετε τις κατηγορίες που θέλετε.
Εργοστάσια
Για να παραμετροποιήσετε τα εργοστάσια, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Εργοστάσια, εισάγετε ή μεταβάλετε τα εργοστάσια και την δομή τους.
Συνδέετε κάθε εργοστάσιο με ένα ήδη καταχωρημένο υποκατάστημα. Σε περίπτωση που συνδέσετε περισσότερα από ένα εργοστάσια με το ίδιο υποκατάστημα, πρέπει να δηλώσετε ποιο είναι το κύριο.
Στο tab: Βασικά Στοιχεία, στο group: Αποθήκες, συμπληρώνετε τις αποθήκες από τις οποίες γίνονται οι αναλώσεις και τις αποθήκες που καταλήγουν οι παραγωγές. Οι συνδεδεμένες αποθήκες είναι οι προτεινόμενες κατά την διαδικασία της εκτέλεσης της παραγωγής.
Στο tab: Βασικά Στοιχεία, στο group: Σειρά Παραστατικού, συμπληρώνετε τις σειρές παραστατικών με τις οποίες γίνονται οι αναλώσεις και οι παραγωγές.
Κάθε εργοστάσιο χωρίζεται σε επιμέρους Τμήματα και κάθε Τμήμα χωρίζεται σε επιμέρους Κέντρα Εργασίας.
Στο tab: Τμήματα/Κέντρα Εργασίας καταχωρείτε τα επιμέρους Τμήματα και Κέντρα εργασίας του κάθε εργοστασίου. Κάθε Τμήμα ή/και κάθε Κέντρο Εργασίας μπορεί να έχει δικές του συνδεδεμένες αποθήκες και σειρές με σκοπό την πληρέστερη και ακριβέστερη πληροφόρηση.
Η ιεράρχηση της επιλογής της προτεινόμενης σειράς ή αποθήκης γίνεται πρώτα από το κέντρο εργασίας, μετά αν δεν είναι συμπληρωμένα από το τμήμα και τέλος αν δεν είναι συμπληρωμένα από το εργοστάσιο.
Είδη
Για να παραμετροποιήσετε ένα είδος έτσι ώστε να συμμετέχει σαν προϊόν στην παραγωγική διαδικασία, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη και επιλέγετε ή δημιουργείτε το είδος που θέλετε. Στην συνέχεια, πηγαίνετε στο tab: Βασικά Στοιχεία, στο πεδίο «Κατάταξη» και διαλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Προϊόν. Το είδος είναι παραγόμενο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις τεχνικές προδιαγραφές σαν είδος παραγωγής (βασικό προϊόν) ή σαν συμπαράγωγο.
- Υπο-Προϊόντα. Το είδος είναι παραγόμενο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις τεχνικές προδιαγραφές σαν υποπροϊόν.
Στο tab: Πρόσθετα/1, στο group: Πληροφορία Κατηγορίας Παραγωγής, συμπληρώνετε την «Κατηγορία Παραγωγής» στην οποία ανήκει το προϊόν.
Ειδικά για τα υποπροϊόντα, πηγαίνετε στο tab: Πολιτική Τιμολόγησης, στο πεδίο «Μέθοδος Κοστολόγησης» και επιλέγετε Πρότυπο Κόστος. Στην συνέχεια, στο πεδίο «Πρότυπο Κόστος» δηλώνετε την πιθανή τιμή πώλησης.
Συλλογές Αποθηκευτικών Χώρων
Σε περίπτωση που θελήσετε να μην επιτρέπετε την παραγωγή ή την ανάλωση ενός είδους από συγκεκριμένους αποθηκευτικούς χώρους, επιλέγετε από Ενέργειες → Πρόσθετες Ενέργειες → Αποθήκες, στο tab: Αποθήκες Εργοστασίων, την συμπεριφορά που πρέπει να έχει το συγκεκριμένο είδος σε κάθε αποθήκη.
Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση & Κλείσιμο» για να ολοκληρώσετε.
Φασεολόγια
Το φασεολόγιο ενός προϊόντος (routing) είναι η λίστα των ενεργειών που απαιτούνται για την κατασκευή του προϊόντος.
Ένα φασεολόγιο προσδιορίζει:
- Τα κέντρα εργασίας στα οποία πραγματοποιείται η εργασία.
- Τις προκαθορισμένες τιμές για τον υπολογισμό των χρόνων παραγωγής.
Για να παραμετροποιήσετε τα φασεολόγια, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Φασεολόγια, εισάγετε ή μεταβάλετε τα φασεολόγια και την δομή τους.
Υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε φασεολόγια για ένα συγκεκριμένο παραγόμενο ή για μια ολόκληρη κατηγορία παραγομένων.
Πληροφορίες Παραγωγής
Συμπληρώνετε τον κωδικό και το όνομα του φασεολογίου και στο tab: Πληροφορίες Παραγωγής επιλέγετε είτε την κατηγορία παραγωγής είτε το παραγόμενο είδος για τα οποία θέλετε να ενημερώσετε το φασεολόγιο.
Στο πεδίο «Μονάδα Μέτρησης» επιλέγετε ποια είναι η κύρια μονάδα μέτρησης (1η ή 2η) της ποσότητας παραγωγής.
Πληροφορίες Φάσεων
Στο tab: Πληροφορίες Φάσεων συμπληρώνετε όλες τις φάσεις και τα στοιχεία τους. Μπορείτε να έχετε μία ή περισσότερες φάσεις με την προϋπόθεση ότι η εκτέλεση των φάσεων γίνεται σειριακά.
Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε ένα φασεολόγιο, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Για να αλλάξετε τα στοιχεία σε μια υπάρχουσα γραμμή του φασεολογίου, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Φάσης».
Στο πεδίο «Τύπος Εγγραφής» διαλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Εσωτερική. Η φάση αφορά τις ενέργειες που γίνονται εντός του εργοστασίου.
- Εξωτερική. Η φάση αφορά τις ενέργειες που γίνονται εκτός του εργοστασίου με συνεργαζόμενους προμηθευτές (φασόν).
Συμπληρώνετε το «Όνομα» της φάσης καθώς και στο group: Πληροφορίες Εργοστασίου το τμήμα και το κέντρο εργασίας στο οποίο εκτελούνται οι εργασίες της συγκεκριμένης φάσης.
Τέλος, συμπληρώνετε τις ώρες και την ανθρωποδύναμη, στοιχεία που βοηθούν κατά την κοστολόγηση.
Τεχνικές Προδιαγραφές
Η Τεχνική Προδιαγραφή ή αλλιώς πίνακας υλικών (Βill Οf Materials) δείχνει τα υλικά και την ποσότητα του κάθε υλικού που απαιτείται για να παραχθεί το τελικό προϊόν.
Για να παραμετροποιήσετε τις τεχνικές προδιαγραφές, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Τεχνικές Προδιαγραφές, εισάγετε ή μεταβάλετε τις τεχνικές προδιαγραφές και την δομή τους.
Υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε τεχνικές προδιαγραφές για ένα συγκεκριμένο παραγόμενο ή για μια ολόκληρη κατηγορία παραγομένων.
Πληροφορίες Παραγωγής
Συμπληρώνετε τον κωδικό και το όνομα της τεχνικής προδιαγραφής και στο tab: Πληροφορίες Παραγωγής επιλέγετε το επιθυμητό φασεολόγιο. Κατόπιν, επιλέγετε ανάλογα είτε την κατηγορία παραγωγής είτε το παραγόμενο είδος για τα οποία θέλετε να ενημερώσετε την τεχνική προδιαγραφή.
Στο πεδίο «Μονάδα Μέτρησης» επιλέγετε ποια είναι η κύρια μονάδα μέτρησης (1η ή 2η) της ποσότητας παραγωγής.
Ένα προϊόν μπορεί να έχει περισσότερες της μιας τεχνικής προδιαγραφής. Για να δηλώσετε ποια προδιαγραφή είναι η κύρια και ποιες είναι οι δευτερεύουσες υπάρχει το πεδίο «Κύριο».
Συμπληρώνετε στο group: Ποσότητες, στο πεδίο «Παραγωγή» την συνήθη ποσότητα παραγωγής με την οποία γίνονται όλοι οι σχετικοί αναλογικοί υπολογισμοί, στο πεδίο «Σταθερή Φύρα» την ποσότητα της σταθερής φύρας αν υπάρχει και στο πεδίο «Ποσοστιαία Φύρα» το ποσοστό της συνήθους φύρας αν υπάρχει.
Πληροφορίες Γραμμών
Στο tab: Πληροφορίες Γραμμών συμπληρώνετε τις αναλώσεις, τα ημιέτοιμα, τα συμπαράγωγα και τα υποπροϊόντα που λαμβάνουν μέρος στην τεχνική προδιαγραφή σύμφωνα με το επιλεγόμενο φασεολόγιο.
Σαν αναλώσιμα μπορείτε να επιλέξετε είδη από όλες τις κατατάξεις, ακόμα και προϊόντα. Σαν ημιέτοιμα μπορείτε να δηλώσετε παραγόμενα είδη τα οποία αναλώνονται σε επόμενη φάση.
Τα προϊόντα που αναλώνονται εμφανίζουν μια ειδική ένδειξη δίπλα στον κωδικό τους.
Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή σε μια τεχνική προδιαγραφή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Στην συνέχεια, στο πεδίο «Φάση» διαλέγετε την επιθυμητή φάση και στο πεδίο «Τύπος Γραμμής» διαλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Ανάλωση. Το είδος συμμετέχει στις αναλώσεις.
- Ημιέτοιμο. Το είδος συμμετέχει στις αρχικές φάσεις σαν παραγόμενο ημιέτοιμο και στην τελική φάση σαν ανάλωση.
- Υποπροϊόν. Το είδος παράγεται σαν υποπροϊόν στην τελική φάση.
- Συμπαράγωγο. Το είδος παράγεται σαν συμπαράγωγο στην τελική φάση.
Στο group: Είδος διαλέγετε το είδος ή την κατηγορία παραγωγής που θα συμμετέχει στην γραμμή και την μονάδα μέτρησης με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί.
Στο group: Ποσότητες συμπληρώνετε την ποσότητα ανάλωσης ή παραγωγής ανάλογα με τον τύπο γραμμής, καθώς επίσης και τις προβλεπόμενες φύρες είτε ποσοτικά είτε ποσοστιαία.
Για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση, πατήστε το κουμπί της αποθήκευσης ή της προσθήκης για να αποθηκεύσετε και να ξανακαταχωρήσετε μια γραμμή.
Στην ροή της παραγωγής συχνά υπάρχουν προβλήματα με την διαθεσιμότητα των πρώτων υλών. Επίσης, πολλές φορές ένα είδος που αναλώνεται μπορεί να αντικατασταθεί από ένα παρόμοιο είδος (εναλλακτικό) με τα ίδια παρόμοια τεχνικά χαρακτηριστικά.
Εναλλακτικές Γραμμές
Για να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο είδος και να το συνδέσετε με το είδος που μπορεί να αντικαταστήσει, επιλέγετε το είδος που μπορεί να αντικατασταθεί και πατάτε το κουμπί «Εναλλ. Γραμμές».
Για να προσθέσετε μια νέα εναλλακτική γραμμή σε μια τεχνική προδιαγραφή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+).
Στο group: Είδος διαλέγετε το είδος που θα συμμετέχει στην γραμμή και την μονάδα μέτρησης με την οποία γίνονται οι υπολογισμοί.
Στο group: Ποσότητες συμπληρώνετε την ποσότητα ανάλωσης, καθώς επίσης και τις προβλεπόμενες φύρες είτε ποσοτικά είτε ποσοστιαία.
Για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση, πατήστε το κουμπί της αποθήκευσης.
Ποιοτικά Χαρακτηριστικά Παρτίδων
Κατά την ανάλωση ειδών τα οποία παρακολουθούνται με παρτίδες, μπορείτε να παραμετροποιήσετε τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των παρτίδων έτσι ώστε να γίνεται αυτόματα η επιλογή των παρτίδων που πληρούν συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.
Πατήστε το κουμπί «Παρτίδες/Χαρακτηριστικά» και συμπληρώστε το εύρος τιμών κάθε χαρακτηριστικού που μπορεί να είναι επιλέξιμο.
Τα χαρακτηριστικά είναι περιοριστικά και δρουν προσθετικά το ένα στο άλλο.
