Εντολές Παραγωγής
Για να ενημερώσετε τις εντολές παραγωγής που περιέχουν εξωτερικές φάσεις (φασόν), ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Εντολές Παραγωγής και δημιουργείτε ή επιλέγετε την εντολή που θέλετε.
Πληροφορίες Φάσεων
Στο tab: Πληροφορίες Φάσεων εμφανίζονται όλες οι φάσεις που υπάρχουν στο σχετικό φασεολόγιο της τεχνικής προδιαγραφής.
Υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε να έχετε και εσωτερικές και εξωτερικές φάσεις σε μια εντολή παραγωγής. Αυτό που αλλάζει είναι ο τρόπος με τον οποίο εκτελείται και ολοκληρώνεται η εξωτερική φάση.
Εκτέλεση Εντολής Παραγωγής
Για να ξεκινήσετε την εκτέλεση της εντολής παραγωγής με εξωτερικές φάσεις, πατήστε το κουμπί «Εκτέλεση». Εμφανίζεται άμεσα μια νέα φόρμα καταχώρησης που περιέχει πληροφορίες παραγωγής αλλά και πληροφορίες των σχετικών παραστατικών παραγωγής. Το tab: Πληροφορίες Παραγωγής περιλαμβάνει στην αριστερή πλευρά όλες τις φάσεις παραγωγής της εντολής κατά σειρά εκτέλεσης και στην δεξιά πλευρά αναλυτικά τις γραμμές και όχι μόνο ανά φάση.
Στο group: Φάσεις, επιλέγετε την εξωτερική φάση που θέλετε να εκτελέσετε όπως γνωρίζετε από τις οδηγίες της βιομηχανικής παραγωγής.
Στο tab: Γραμμές Φάσης μπορείτε να αλλάξετε την προτεινόμενη σειρά παραστατικού παραγωγής επιλέγοντας στο πεδίο «Σειρά Παραστατικού» μια από τις επιτρεπτές σειρές και την προτεινόμενη αποθήκη παραγωγής επιλέγοντας στο πεδίο «Αποθήκη» μία από τις επιτρεπτές αποθήκες. Επιπλέον, στο πεδίο «Προμηθευτής» είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τον προμηθευτή-υπεργολάβο και στο πεδίο «Τύπος Εξαγωγής» να επιλέξετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Αποθήκη. Τα ποσοτικά παραστατικά που δημιουργούνται ή καταχωρούνται, είναι παραστατικά αποθήκης.
- Αγορά. Τα ποσοτικά παραστατικά που δημιουργούνται ή καταχωρούνται, είναι παραστατικά αγορών.
Στο πεδίο «Σειρά Παραγωγής» επιλέγετε την σειρά εισαγωγής στον αποθηκευτικό χώρο τρίτων που παρακολουθούνται οι πρώτες και βοηθητικές ύλες του φασόν. Στο πεδίο «Εισαγωγή Αποθήκης» επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο τρίτων (φασόν).
Μετά την πρώτη εκτέλεση της εντολής παραγωγής η κατάσταση της εντολής αλλάζει από Αδράνεια σε Σε Παραλαβή και ενεργοποιείται το κουμπί «Παραλαβές Εργολάβων».
Παραλαβή από Υπεργολάβο με παραστατικό αποθήκης
Εφόσον η αποστολή των ποσοτήτων των πρώτων και βοηθητικών υλών που αναλώνονται γίνει με παραστατικό αποθήκης, η παραλαβή των ετοίμων από τον υπεργολάβο γίνεται με παραστατικό αποθήκης.
Για να καταχωρήσετε ένα παραστατικό αποθήκης, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Κινήσεις → Αποθήκη → Παραστατικά Αποθήκης και πατάτε το κουμπί της προσθήκης.
Επιλέγετε την κατάλληλη σειρά που αφορά την παραλαβή από φασόν, συμπληρώνετε το τελικό παραγόμενο είδος από τον υπεργολάβο και στο tab: Στοιχεία Αποστολής, στο group: Στοιχεία Αποστολής, επιλέγετε τον προμηθευτή-υπεργολάβο.
Η επιλογή του προμηθευτή-υπεργολάβου είναι υποχρεωτική. Είναι ουσιαστικά το σημείο σύνδεσης μεταξύ του παραστατικού αποθήκης και της εκτέλεσης της εντολής παραγωγής.
Για να συνδέσετε το παραστατικό αποθήκης με την εντολή παραγωγής, εκτελείτε την διαδικασία Παραγωγή που βρίσκεται στις Ενέργειες.
Επιλέγετε τα παραστατικά που θέλετε να συνδέσετε από το group: Αρχεία και πατάτε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Ολοκληρώνετε την διαδικασία πατώντας το κουμπί «Εκτέλεση».
Παρόλο που ποσοτικά έχει ολοκληρωθεί η παραλαβή, η εντολή παραμένει σε εξέλιξη μέχρι να συνδεθεί και το παραστατικό εξόδων.
Παραλαβή από Υπεργολάβο με παραστατικό αγορών
Εφόσον η αποστολή των ποσοτήτων των πρώτων και βοηθητικών υλών που αναλώνονται γίνει με παραστατικό αγορών, η παραλαβή των ετοίμων από τον υπεργολάβο γίνεται με παραστατικό αγορών.
Για να καταχωρήσετε ένα παραστατικό αγορών, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Κινήσεις → Αγορές → Παραστατικά Αγορών και πατάτε το κουμπί της προσθήκης.
Για να συνδέσετε το παραστατικό αγοράς με την εντολή παραγωγής, κατευθύνεστε από Ενέργειες → Παραγωγή → Command Delivering.
Η υπόλοιπη διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια με την σύνδεση των παραστατικών αποθήκης.
Υπηρεσίες Φασόν από Υπεργολάβο
Για να καταχωρήσετε ένα παραστατικό εξόδων που περιέχει τις υπηρεσίες φασόν, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Κινήσεις → Χρεώσεις → Έξοδα Προμηθευτή και πατάτε το κουμπί της προσθήκης.
Για να συνδέσετε το παραστατικό εξόδων με την εντολή παραγωγής, εκτελείτε την διαδικασία Παραγωγή που βρίσκετε στις Ενέργειες.
Με την ολοκλήρωση της σύνδεσης των εξόδων, ολοκληρώνεται και η εκτέλεση της εξωτερικής φάσης.
