Προθέσεις Παραγωγής
Οι προθέσεις παραγωγής είναι οι ζητούμενες ποσότητες προϊόντων από την παραγωγή και δεν έχουν δεσμευτικό χαρακτήρα για την παραγωγική διαδικασία. Είναι, στην ουσία, οι ζητήσεις που έχουν τα υπόλοιπα τμήματα της επιχείρησης προς το τμήμα της παραγωγής, αξιολογούνται από τον υπεύθυνο παραγωγής και εφόσον είναι δυνατόν να υλοποιηθούν, προχωράνε στον προγραμματισμό μέσω των εντολών παραγωγής.
Για να ενημερώσετε τις προθέσεις παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Προθέσεις Παραγωγής και δημιουργείτε ή επιλέγετε την πρόθεση που θέλετε. Στην συνέχεια, στο group: Είδος διαλέγετε το παραγόμενο είδος και την μονάδα μέτρησης του και στο group: Υπολειπόμενη Ποσότητα στο πεδίο «Παραγωγή» συμπληρώνετε την επιθυμητή ποσότητα που θα προχωρήσει στην παραγωγή. Τέλος, στο πεδίο «Προγραμματισμένη Ημερομηνία» δηλώνετε την προγραμματισμένη ημερομηνία παραγωγής.
Εκτέλεση Προθέσεων Παραγωγής
Με την διαδικασία «Εκτέλεση Προθέσεων Παραγωγής», συγκεντρώνετε και διαχειρίζεστε ποσότητες που προέρχονται από προθέσεις και τις μετασχηματίζετε σε εντολές παραγωγής. Μπορείτε να συγκεντρώσετε πολλές προθέσεις του ίδιου είδους σε μια εντολή παραγωγής, να μοιράσετε μια ποσότητα πρόθεσης σε πολλές εντολές, να δηλώσετε ή να αλλάξετε την προγραμματισμένη ημερομηνία και την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε και την τεχνική προδιαγραφή με την οποία στήνετε η εντολή παραγωγής.
Για να εκτελέσετε τις προθέσεις παραγωγής σε εντολές παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Εκτέλεση Προθέσεων Παραγωγής, επιλέγετε από τις διαθέσιμες προθέσεις, μεταβάλετε τα στοιχεία της κάθε πρόθεσης εφόσον το επιθυμείτε και τις εκτελείτε πατώντας το κουμπί «Εκτέλεση».
Εντολές Παραγωγής
Το βασικό δομικό στοιχείο της παραγωγικής διαδικασίας είναι η εντολή παραγωγής. Η εκτέλεση της εντολής παραγωγής είναι η διαδικασία με την οποία δημιουργούνται αυτόματα τα σχετικά παραστατικά αποθήκης είτε ανάλωσης είτε παραγωγής.
Υπάρχουν τέσσερις (4) καταστάσεις στις οποίες βρίσκεται μια εντολή παραγωγής. Αυτές είναι οι εξής:
- Αδράνεια. Η εντολή παραγωγής δεν έχει ξεκινήσει να εκτελείται.
- Σε εξέλιξη. Η εντολή παραγωγής έχει εκτελεστεί μερικώς.
- Ολοκληρωμένο. Η εντολή παραγωγής έχει εκτελεστεί πλήρως.
- Κλειστό. Η εντολή παραγωγής έχει εκτελεστεί μερικώς και έκλεισε με εντολή του χρήστη.
Για να ενημερώσετε τις εντολές παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Εντολές Παραγωγής και δημιουργείτε ή επιλέγετε την εντολή που θέλετε.
Στο πεδίο «Κατηγορία» επιλέγετε την κατηγορία εντολών παραγωγής στην οποία ανήκει η εντολή. Στο πεδίο «Προγραμματισμένη Ημερομηνία» συμπληρώνετε την ημερομηνία που θέλετε να ξεκινήσει η εκτέλεση της εντολής και στο πεδίο «Κατάσταση» βλέπετε σε ποια κατάσταση βρίσκεται η εντολή.
Πληροφορίες Παραγωγής
Στο tab: Πληροφορίες Παραγωγής, στο πεδίο «Τεχνική Προδιαγραφή» επιλέγετε την τεχνική προδιαγραφή με την οποία θα υπολογιστούν τα είδη και οι ποσότητες της εντολής. Αυτόματα, συμπληρώνονται τα πεδία «Φασεολόγιο», «Κωδικός Είδους», «Όνομα Είδους» και «Μονάδα Μέτρησης» καθώς επίσης και όλα τα σχετικά πεδία τα οποία είναι συμπληρωμένα στην τεχνική προδιαγραφή. Στην συνέχεια, συμπληρώνετε στο πεδίο «Ποσότητα» την επιθυμητή ποσότητα παραγωγής. Στο group: Πληροφορίες Φύρας συμπληρώνετε την προβλεπόμενη σταθερή ή ποσοστιαία φύρα παραγομένου. Στο group: Λοιπές Πληροφορίες στο πεδίο «Αποθήκη» επιλέγετε την αποθήκη ενημέρωσης σε περίπτωση που είναι διαφορετική της γενικής παραμετροποίησης. Στο tab: Ειδικές Πληροφορίες επιλέγετε τα χαρακτηριστικά (πχ χρώμα, μέγεθος) ή την παρτίδα ή το serial
number του παραγόμενου εφόσον το παραγόμενο είδος παρακολουθεί χαρακτηριστικά ή παρτίδες.
Πληροφορίες Φάσεων
Στο tab: Πληροφορίες Φάσεων εμφανίζεται όλες η φάση που υπάρχει στο σχετικό φασεολόγιο της τεχνικής προδιαγραφής.
Πληροφορίες Γραμμών
Στο tab: Πληροφορίες Γραμμών εμφανίζονται όλες οι γραμμές ειδών που υπάρχουν στην σχετική τεχνική προδιαγραφή.
Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή στην συγκεκριμένη εντολή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Για να συμπληρώσετε ή να μεταβάλετε τα στοιχεία σε μια γραμμή στην συγκεκριμένη εντολή, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Γραμμής». Για να διαγράψετε μια γραμμή στην συγκεκριμένη εντολή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του πλην (-). Για να αντικαταστήσετε την γραμμή του είδους με κάποια από τις εναλλακτικές πατήστε το κουμπί «Εναλλακτικές Γραμμές».
Μέχρι να ξεκινήσει η εκτέλεση μπορείτε να μεταβάλετε την εντολή παραγωγής. Μόλις ξεκινήσει η εκτέλεση η εντολή κλειδώνει και μπορούν να γίνουν μεταβολές μόνο στο επίπεδο της εκτέλεσης.
Εκτέλεση Εντολής Παραγωγής
Για να ξεκινήσετε την εκτέλεση της εντολής παραγωγής πατήστε το κουμπί «Εκτέλεση». Εμφανίζεται άμεσα μια νέα φόρμα καταχώρησης που περιέχει πληροφορίες παραγωγής αλλά και πληροφορίες των σχετικών παραστατικών παραγωγής. Το tab: Πληροφορίες Παραγωγής περιλαμβάνει στην αριστερή πλευρά την φάση παραγωγής της εντολής και στην δεξιά πλευρά αναλυτικά τις γραμμές.
Στο group: Φάσεις, επιλέγετε την φάση που θέλετε να εκτελέσετε, εφόσον αυτή έχει διαθέσιμη ποσότητα. Στο πεδίο «Ποσότητα Εκτέλεσης» συμπληρώνετε την ποσότητα που παράγεται στην συγκεκριμένη φάση και αντιστοιχεί στο τελικό παραγόμενο. Η ποσότητα εκτέλεσης δεν μπορεί να ξεπερνά την διαθέσιμη ποσότητα. Στο πεδίο «Ημ/νία Εκτέλεσης» συμπληρώνετε την ημερομηνία που ολοκληρώθηκε η συγκεκριμένη φάση. Αν δεν συμπληρωθούνε τα παραπάνω πεδία τότε σαν ποσότητα θεωρείται όλη η διαθέσιμη ποσότητα και σαν ημερομηνία εκτέλεσης θεωρείται η προγραμματισμένη ημερομηνία.
Στο tab: Γραμμές Φάσης μπορείτε να αλλάξετε την προτεινόμενη σειρά παραστατικού παραγωγής επιλέγοντας στο πεδίο «Σειρά Παραστατικού» μια από τις επιτρεπτές σειρές και την προτεινόμενη αποθήκη παραγωγής επιλέγοντας στο πεδίο «Αποθήκη» μία από τις επιτρεπτές αποθήκες.
Στην ανάλυση των γραμμών της φάσης μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γραμμή στην συγκεκριμένη εκτέλεση εντολής πατώντας το κουμπί με το σύμβολο του συν (+), νασυμπληρώσετε ή να μεταβάλετε τα στοιχεία σε μια γραμμή πατώντας το κουμπί «Ανάλυση Γραμμής», να διαγράψετε μια γραμμή πατώντας το κουμπί με το σύμβολο του πλην (-). Για να αντικαταστήσετε την γραμμή του είδους με κάποια από τις εναλλακτικές πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Εναλλ. Γραμμές». Επίσης, μπορείτε να αντιγράψετε μια επιλεγμένη γραμμή πατώντας το κουμπί «Αντιγραφή Γραμμής».
Στην ανάλυση της γραμμής μπορείτε να συνδέσετε σειριακούς αριθμούς, παρτίδες, χαρακτηριστικά (χρώμα-μέγεθος), να δείτε τα οικονομικά στοιχεία του είδους της γραμμής και να μεταβάλετε είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω τις ποσότητες.
Στο tab: Ώρες/Ανθρωποδύναμη μπορείτε να συμπληρώσετε τις ώρες που αναλώθηκαν στην συγκεκριμένη εκτέλεση εντολής καθώς και το σύνολο των ανθρώπων που έλαβαν μέρος.
Για να ολοκληρώσετε την εκτέλεση και να δημιουργηθούν τα σχετικά παραστατικά πατήστε το κουμπί «Εκτέλεση».
Στο tab: Πληροφορίες Παραστατικών βλέπετε όλα τα παραστατικά αποθήκης που δημιουργήθηκαν αυτόματα ή συνδέθηκαν με την διαδικασία «Σύνδεση Παραστατικού».
Πατήστε τον φακό για να δείτε ένα - ένα τα σχετικά παραστατικά παραγωγής και ανάλωσης.
Στο tab: Διάγραμμα Εκτελέσεων βλέπετε σχηματικά την ροή της εκτέλεσης της εντολής παραγωγής.
Μετά την πρώτη εκτέλεση της εντολής παραγωγής η κατάσταση της εντολής αλλάζει από Αδράνεια σε Σε εξέλιξη. Σε περίπτωση που εκτελεστεί η φάση για το σύνολο των ποσοτήτων παραγωγής τότε η κατάσταση της εντολής αλλάζει σε Ολοκληρωμένο.
Μπορείτε να ακυρώσετε μια εκτέλεση πατώντας το κουμπί «Ακύρωση». Εμφανίζεται άμεσα μια νέα φόρμα επεξεργασίας που περιέχει τις εκτελεσμένες φάσεις.
Επιλέγετε την εκτέλεση που θέλετε και πατάτε το πλήκτρο «Εκτέλεση» (της ακύρωσης).
Σε περίπτωση που θέλετε να κλείσετε μια εντολή παραγωγής χωρίς να ολοκληρωθεί εκτελείτε από τις Ενέργειες την διαδικασία του κλεισίματος πατώντας το κουμπί «Κλείσιμο».
Αντίστοιχα, μια κλεισμένη εντολή παραγωγής την ανοίγετε ξανά, επαναφέροντας την στην προηγούμενη κατάστασή της, πατώντας το κουμπί «Άνοιγμα».
Ιστορικό Εκτελέσεων
Στο tab: Ιστορικό Εκτελέσεων εμφανίζονται όλες οι εκτελέσεις της εντολής με τα αναλυτικά τους στοιχεία.
Σε περίπτωση που θέλετε να αντιγράψετε, να ολοκληρώσετε ή να ακυρώσετε μια εντολή παραγωγής, εκτελείτε από τις Ενέργειες την αντίστοιχη διαδικασία πατώντας το σχετικό κουμπί (πχ «Αντιγραφή»).
Οι εντολές παραγωγής και οι εκτελέσεις τους αποτελούν την βάση για την διαδικασία της κοστολόγησης παραγωγής.
Εκτέλεση Εντολών Παραγωγής
Με την διαδικασία της εκτέλεσης εντολών παραγωγής, μπορείτε να εκτελείτε μια εντολή χωρίς να ανοίξετε την αντίστοιχη φόρμα καταχώρησης της εντολής.
Η διαδικασία της εκτέλεσης είναι η ίδια που περιγράφεται παραπάνω.
Καταγραφή Παραγωγής
Η διαδικασία της καταγραφής της παραγωγής είναι ένας οδηγός γρήγορης και εύκολης καταχώρησης και εκτέλεσης εντολών παραγωγής με την προϋπόθεση ότι είναι γνωστές οι παραγόμενες ποσότητες.
Ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Καταγραφή Παραγωγής και καταχωρείτε τις παραγόμενες ποσότητες ανά ημερομηνία παραγωγής και εργοστάσιο.
Στο group: Βασικές Πληροφ. Εντολής καταχωρείτε τα παραγόμενα είδη και τις παραγόμενες ποσότητες. Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή, πατήστε το κουμπί «Είδη».
Για να διαγράψετε μια γραμμή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του πλην (-).
Στο group: Πληροφορίες Εντολής μεταβάλετε την ημερομηνία εκτέλεσης και την τεχνική προδιαγραφή κάθε παραγόμενου είδους αν διαφέρει από τα προτεινόμενα.
Πατήστε το κουμπί «Επόμενο» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα του οδηγού.
Εμφανίζεται μια φόρμα καταχώρησης με την ανάλυση όλων των ειδών, των φάσεων και των γραμμών αναλώσεων. Έχετε την δυνατότητα για γρήγορη επεξεργασία, πατώντας το κουμπί «Γρήγορη Επεξεργασία».
Επίσης, έχετε την δυνατότητα να μεταβάλετε μαζικά τις ποσότητες των αναλώσεων και να τις μερίσετε αναλογικά, πατώντας το κουμπί «Μερισμός Αναλώσεων».
Ολοκληρώστε πατώντας το κουμπί «Εφαρμογή».
Πατήστε το κουμπί «Επόμενο» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα του οδηγού.
Εμφανίζεται μια φόρμα πληροφόρησης με την ανάλυση όλων των στοιχείων των παραστατικών που πρόκειται να δημιουργηθούν.
Πατήστε το κουμπί «Επόμενο» για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και να δημιουργήσετε τις αντίστοιχες εντολές και τις εκτελέσεις τους.
Ο οδηγός «Καταγραφή Παραγωγής» είναι ένας εύκολος τρόπος ενημέρωσης του κυκλώματος της παραγωγής.
Γρήγορη Καταχώρηση Παραγωγής
Για να χρησιμοποιήσετε την γρήγορη καταχώρηση παραγωγής, ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Παραγωγή → Γρήγορη Καταχώρηση Παραγωγής. Στην φόρμα καταχώρησης που εμφανίζεται, καταχωρείτε τις παραγωγές και τις αναλώσεις ανά ημερομηνία και εργοστάσιο.
Παραγωγές
Στο group: Παραγωγές καταχωρείτε τα παραγόμενα είδη, τις παραγόμενες ποσότητες σύμφωνα με τις επιλεγμένες τεχνικές προδιαγραφές. Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Για να διαγράψετε μια γραμμή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του πλην (-). Για να προσθέσετε πολλές νέες γραμμή, πατήστε το κουμπί «Είδη».
Για να καθαρίσετε όλες τις καταχωρημένες γραμμές παραγωγής, πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Καθαρισμός Παραγομένων».
Για να συνδέσετε ένα ήδη καταχωρημένο παραστατικό παραγωγής και να εμφανίσετε όλες τις γραμμές του, πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Σύνδεση Παραστατικού» διαγράφοντας παράλληλα όλες τις ήδη καταχωρημένες γραμμές.
Για να δημιουργήσετε αυτόματα τις αναλώσεις σύμφωνα με τις επιλεγμένες τεχνικές προδιαγραφές και τις καταχωρημένες ποσότητες, πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Δημιουργία Αναλώσεων».
Για να μεταβάλετε τα στοιχεία σε μια γραμμή, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Γραμμής».
Στην ανάλυση της γραμμής μπορείτε να συνδέσετε σειριακούς αριθμούς, παρτίδες, χαρακτηριστικά (χρώμα-μέγεθος), να δείτε τα οικονομικά στοιχεία του είδους της γραμμής και να μεταβάλετε είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω τις ποσότητες.
Αναλώσεις
Στο group: Αναλώσεις καταχωρείτε τα αναλισκόμενα είδη και τις αναλισκόμενες ποσότητες. Για να προσθέσετε μια νέα γραμμή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του συν (+). Για να διαγράψετε μια γραμμή, πατήστε το κουμπί με το σύμβολο του πλην (-). Για να προσθέσετε πολλές νέες γραμμή, πατήστε το κουμπί «Είδη».
Για να καθαρίσετε όλες τις καταχωρημένες γραμμές αναλώσεων, πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Καθαρισμός Αναλώσεων».
Για να συνδέσετε ένα ήδη καταχωρημένο παραστατικό αναλώσεων και να εμφανίσετε όλες τις γραμμές του, πατήστε το κουμπί «Ενέργειες» και επιλέξτε «Σύνδεση Παραστατικού» διαγράφοντας παράλληλα όλες τις ήδη καταχωρημένες γραμμές.
Για να μεταβάλετε τα στοιχεία σε μια γραμμή, πατήστε το κουμπί «Ανάλυση Γραμμής».
Στην ανάλυση της γραμμής μπορείτε να συνδέσετε σειριακούς αριθμούς, παρτίδες, χαρακτηριστικά (χρώμα-μέγεθος), να δείτε τα οικονομικά στοιχεία του είδους της γραμμής και να μεταβάλετε είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω τις ποσότητες.
Ολοκληρώνετε την γρήγορη καταχώρηση παραγωγής πατώντας το κουμπί «Εκτέλεση». Αυτόματα δημιουργούνται όλες οι σχετικές εντολές παραγωγής και οι εκτελέσεις τους.
