Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των ειδών Σετ–Κιτ ως προς τη δημιουργία τους αλλά και ως προς την συμπεριφορά τους στα εμπορικά παραστατικά. Επίσης, αποτυπώνεται ο τρόπος με τον οποίο το συντιθέμενο προϊόν που προκύπτει διαμορφώνει αξία κόστους από τα υλικά που αναλώνονται.
Δημιουργία Είδους Σετ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος Σετ μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
.
Εισάγετε το νέο είδος όπως ακριβώς θα ανοίγατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση όμως ότι στο tab: Βασικά Στοιχεία και στο πεδίο “Τύπος” διαλέγετε την τιμή «Σετ».
Στην συνέχεια με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας μεταφέρεστε στην οθόνη «Ιδιότητες Σετ/Κιτ» όπου στο πεδίο ‘’Προτεινόμενη Προδιαγραφή Σετ Κιτ’’ επιλέγετε την προδιαγραφή που επιθυμείτε (εάν βέβαια δεν την έχετε ήδη ορίσει ως προτεινόμενη στην καρτέλα του είδους κατά την εισαγωγή της προδιαγραφής επιλέγοντας την ανάλογη ενέργεια). Στο πεδίο “Ανάλωση Σετ” επιλέγετε μια από τις παρακάτω τιμές:
- Από Υπόλοιπο: Προϋποθέτει ότι στην αποθήκη υπάρχουν οι συνθέσεις για το συγκεκριμένο είδος (επαρκές απόθεμα). Δεν δημιουργείται παραστατικό συνθέσεων κατά την δημιουργία εμπορικού παραστατικού.
- Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης: Γίνεται η ανάλωση βάσει της ποσότητας που δίνεται στο παραστατικό πώλησης και δημιουργείται εκείνη την στιγμή το παραστατικό σύνθεσης στην αποθήκη εφόσον βέβαια έχει προηγηθεί η ανάλογη παραμετροποίηση, βλέπε Παραμετροποίηση Εμπορικών Παραστατικών.
- Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης: Η δημιουργία του είδους σετ γίνεται για την υπολειπόμενη ποσότητα του είδους σύμφωνα με το απόθεμα που έχει το είδος την στιγμή της τιμολόγησης. Εάν για παράδειγμα το απόθεμα του είδους στην αποθήκη είναι 2 τεμάχια και στο εμπορικό παραστατικό η ποσότητα πώλησης είναι 5 τεμάχια, τότε η εφαρμογή δημιουργεί παραστατικό σύνθεσης για την υπολειπόμενη ποσότητα δηλ. 3 τεμάχια.
Δημιουργία Είδους Κιτ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος Κιτ μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
.
Εισάγετε το νέο είδος όπως ακριβώς θα ανοίγατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση όμως ότι στο tab: Βασικά Στοιχεία και στο πεδίο “Τύπος” διαλέγετε την τιμή «Κιτ».
Στην συνέχεια με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας μεταφέρεστε στην οθόνη «Ιδιότητες Σετ/Κιτ» όπου στο πεδίο ‘’Προτεινόμενη Προδιαγραφή Σετ Κιτ’’ επιλέγετε την προδιαγραφή που επιθυμείτε (εάν βέβαια δεν την έχετε ήδη ορίσει ως προτεινόμενη στην καρτέλα του είδους κατά την εισαγωγή της προδιαγραφής επιλέγοντας την ανάλογη ενέργεια). Στο πεδίο “Υπολογισμός Αξίας Πωλήσεων” ορίζετε τον τρόπο υπολογισμού αξίας πωλήσεων επιλέγοντας μια από τις παρακάτω τιμές:
- Είδος: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή τιμοκαταλόγου ή την τιμή που έχει στην καρτέλα του και η τιμή αυτή βάσει και του συντελεστή μερισμού που έχει οριστεί στην προδιαγραφή θα μεριστεί στα επιμέρους είδη.
- Από Τιμές Υλικών Κιτ: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών των επιμέρους ειδών από τα οποία αποτελείται (τιμές από τιμοκατάλογο ή από την καρτέλα τους).
- Τιμές από Προδιαγραφή Κιτ/Ασορτιμέντου: Κατά την δημιουργία του παραστατικού πώλησης το είδος Κιτ θα πάρει την τιμή από το σύνολο των τιμών που έχουν τα επιμέρους είδη στην προδιαγραφή στις στήλες τιμή (χονδρική/λιανική).
Διακίνηση Είδους Σετ – Κιτ σε Παραστατικό Πώλησης
Σε περίπτωση που έχετε χαρακτηρίσει έναν κωδικό είδους ότι είναι Σετ-Κιτ μπορείτε να το επιλέξετε στην γραμμή του εμπορικού παραστατικού και επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε από το πεδίο ‘’Προδιαγραφές Σετ –Κιτ’’ μια διαφορετική προδιαγραφή από αυτή που έχει οριστεί ως προτεινόμενη.
Σε περίπτωση που το είδος είναι σετ τότε στην γραμμή του παραστατικού πώλησης εμφανίζεται μόνο αυτός ο κωδικός είδους ενώ εάν πρόκειται για είδος Κιτ τότε στις γραμμές του παραστατικού εμφανίζονται αυτόματα και τα είδη που το αποτελούν.
- Σημείωση 1: Τονίζεται ότι εάν στο πεδίο ‘’Ανάλωση Σετ’’ έχετε επιλέξει μία από τις τιμές Συνολική Ποσότητα Σύνθεσης και Υπολειπόμενη Ποσότητα Σύνθεσης τότε την στιγμή της πώλησης δημιουργείται και το παραστατικό σύνθεσης στην αποθήκη με τις αντίστοιχες ποσότητες σύνθεσης και ανάλωσης, εφόσον βέβαια έχει προηγηθεί η ανάλογη
παραμετροποίηση.
Υπολογισμός Τιμών Κόστους Σετ
Μέσω της συγκεκριμένης διαδικασίας θα δημιουργηθούν στην αποθήκη τα αξιακά παραστατικά κοστολόγησης όπου στις γραμμές θα εισαχθεί η αξία από τα αναλωθέντα. Θα πρέπει όμως να είναι σαφές ότι πριν εκτελέσετε την εν λόγω διαδικασία θα πρέπει να έχουν αποκτήσει Αξία τα αναλωθέντα υλικά.
Αυτό σημαίνει ότι ως 1ο Βήμα θα έχετε εκτελέσει την αντίστοιχη εργασία από το μενού Αποθήκη → Για προχωρημένους → Υπολογισμός Τιμών Κόστους επιλέγοντας την Μέθοδο Κοστολόγησης (π.χ. Μηνιαία Μέση Τιμή, Ετήσια Μέση Σταθμική ή την προτεινόμενη που έχετε ορίσει στην χρήση στην οποία βρίσκεστε) καθώς και την περίοδο κοστολόγησης.
Στην συνέχεια, ως 2ο βήμα, θα ‘’τρέξετε’’ τον υπολογισμό τιμών κόστους για το σετ. Για να εκτελέσετε την συγκεκριμένη ενέργεια ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Για προχωρημένους → Υπολογισμός Τιμών Κόστους Σετ και επιλέγετε το σενάριο κοστολόγησης καθώς και την κοστολογική περίοδο που σας ενδιαφέρει.
