Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των Παρτίδων ως προς τη δημιουργία τους αλλά και ως προς την συμπεριφορά τους στα εμπορικά παραστατικά.
Δημιουργία Είδους με παρακολούθηση Παρτίδων
Για να δημιουργήσετε ένα νέο είδος που παρακολουθείται σε επίπεδο Ειδικών Στοιχείων και συγκεκριμένα παρτίδων μπορείτε να κατευθυνθείτε στο μενού Αποθήκη → Είδη και να επιλέξετε προσθήκη ή όπως και σε όλη την εφαρμογή μπορείτε να δημιουργήσετε το είδος που επιθυμείτε και από τις γραμμές ενός παραστατικού με την χρήση του πεδίου Επεξεργασίας
.
Εισάγετε το νέο είδος, όπως ακριβώς, θα ανοίγατε και ένα οποιοδήποτε άλλο είδος, με την διαφοροποίηση, όμως, ότι στο tab: Ειδικό Στοιχείο / Παρτίδα και στα πεδία “Χρήση”, “Ανάλωση”, “Σειρά Ανάλωσης’’, “Μορφοποίηση Κωδικού” και “Ομάδα Χαρακτηριστικών” διαλέγετε αντίστοιχα τις τιμές που έχετε ορίσει κατά την παραμετροποίηση του συστήματος.
Διακίνηση Είδους με Παρτίδες σε Εμπορικά Παραστατικά
Σε περίπτωση που έχετε χαρακτηρίσει έναν κωδικό είδους ότι παρακολουθείται σε επίπεδο παρτίδας τότε θα πρέπει να αναλύετε την ποσότητα του είδους και στις αντίστοιχες παρτίδες που θα αναλωθούν, ανάλογα βέβαια πάντα με την παραμετροποίηση του Τύπου Παραστατικού της κίνησης και την παραμετροποίηση του είδους.
Μπορείτε στην συνέχεια και για μια επιλεγμένη παρτίδα να πατήστε το εικονίδιο της επεξεργασίας και να πληροφορηθείτε για άλλα στοιχεία που αφορούν την συγκεκριμένη παρτίδα όπως Ημερομηνία Λήξης και Παραλαβής.
Εάν δεν θέλετε να εισάγετε την ποσότητα με την ανάλυση των παρτίδων κάνοντας χρήση του εικονιδίου
, μπορείτε να έχετε παραμετροποιήσει κατάλληλα την σειρά που χρησιμοποιείτε προκειμένου να έχετε φέρει στο grid της γραμμής την στήλη Παρτίδα και να επιλέγετε εκεί την παρτίδα που επιθυμείτε.
Σημείωση: Την οθόνη με την ανάλυση του είδους σε επίπεδο Παρτίδας μπορείτε να την δείτε, επίσης, εάν από το tab: Ενέργειες στο κάτω μέρος του παραστατικού επιλέξετε ‘’Ειδικό Στοιχείο’’.
Χρησιμοποιώντας το πεδίο Ανεύρεσης
μπορείτε να επιλέξετε, με τον συνδυασμό διαφόρων φίλτρων, άλλη παρτίδα και να την εισάγετε στο παραστατικό.
Επισημαίνεται ότι η συμπεριφορά του συστήματος όσον αφορά στην εισαγωγή παρτίδας στο παραστατικό εξαρτάται τόσο από την επιλογή που έχετε καθορίσει στον τύπο παραστατικού για το εάν έχετε Έλεγχο Αποθέματος ή Όχι αλλά και από τις τιμές που έχετε εισάγει κατά το άνοιγμα του είδους στο tab: Ειδικό Στοιχείο / Παρτίδα ή στην αντίστοιχη παραμετρική οθόνη εάν η τιμή που έχετε διαλέξει στο πεδίο ‘’Ανάλωση’’ και ‘’Σειρά Ανάλωσης’’ είναι Ακολουθεί την παραμετροποίηση ειδών.
Εάν για παράδειγμα έχετε ενεργοποιήσει τον Έλεγχο Αποθέματος σε επίπεδο Απαγόρευσης τότε το πεδίο: Υπόλοιπο δεν επιδέχεται αλλαγή από τον χρήστη και έχει προεπιλεγμένη τιμή Μόνο Θετικά αφού δεν έχει νόημα να δείτε αρνητικά ή μηδενικά υπόλοιπα.
Επίσης, εάν κατά το άνοιγμα του είδους στο tab: Ειδικό Στοιχείο / Παρτίδα η τιμή που έχετε διαλέξει στο πεδίο “Ανάλωση” είναι FiFo Αυστηρή τότε κατά την εισαγωγή παρτίδων δεν θα έχετε την δυνατότητα να προσθέσετε ή να διαγράψετε νέες παρτίδες.
Τέλος εάν επιτρέπεται από την παραμετροποίηση του παραστατικού μπορείτε, κάνοντας χρήση του εικονιδίου
, να δημιουργείτε παρτίδες και να εισάγετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.
