Σε αυτή την ενότητα αναλύεται ο τρόπος χρήσης των οικογενειών και των προτύπων κατά την καταχώρηση νέου είδους.
Εισαγωγή Είδους Εντασσόμενο σε Οικογένεια Είδους
Για να ορίσετε την συγκεκριμένη λειτουργικότητα ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη και πατώντας «Προσθήκη» εισέρχεστε στην οθόνη καταχώρησης του νέου είδους που σας ενδιαφέρει. Στην συνέχεια και στο πεδίο Οικογένεια Ειδών με την χρήση του πεδίου Ανεύρεσης επιλέγετε την Οικογένεια στην οποία θέλετε να εντάξετε το συγκεκριμένο είδος. Με την επιλογή της Οικογένειας όλες οι τιμές των πεδίων που έχουν οριστεί αποδίδονται στα αντίστοιχα πεδία που υπάρχουν στην φόρμα του είδους χωρίς να έχετε το δικαίωμα μεταβολής αυτών. Για παράδειγμα, Κατάταξη, Μονάδα Μέτρησης, Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης, Κλάση ΦΠΑ, κατηγορίες, Χαρακτηριστικά Αποθέματος, Παρακολούθηση Παρτίδας, Serial Number κ.ο.κ..
Για λεπτομερέστερη επεξήγηση των πεδίων Είδους Εγχειρίδιο Επεξήγηση Πεδίων Είδους.
Εισαγωγή Είδους με Φόρτωση Πρότυπου Είδους
Για να ορίσετε την συγκεκριμένη λειτουργικότητα ακολουθείτε στο μενού την διαδρομή Αποθήκη → Είδη και πατώντας «Προσθήκη» εισέρχεστε στην οθόνη καταχώρησης του νέου είδους. Στην συνέχεια από το μενού Ενέργειες επιλέγετε το «Φόρτωση Πρότυπου Είδους» και από την εμφανιζόμενη λίστα επιλέγετε το πρότυπο είδους, τα πεδία του οποίου θέλετε να προτείνεται και στο είδος που δημιουργείτε. Με την επιλογή του Προτύπου όλες οι τιμές των πεδίων που έχουν οριστεί έρχονται ως προτεινόμενες στα αντίστοιχα πεδία που υπάρχουν στην φόρμα του είδους και έχετε το δικαίωμα μεταβολής αυτών. Για παράδειγμα, Κατάταξη, Μονάδα Μέτρησης, Εναλλακτικές Μονάδες Μέτρησης, Κλάση ΦΠΑ, κατηγορίες, Χαρακτηριστικά Αποθέματος, Παρακολούθηση Παρτίδας, Serial Number κ.ο.κ..
Σημείωση 1: Η ουσιαστική διαφορά στην χρήση μεταξύ οικογένειας και προτύπου είναι η δυνατότητα επεξεργασίας των πεδίων του είδους μετά από την εκάστοτε επιλογή. Οι Οικογένειες ενημερώνουν τα επιθυμητά πεδία και δεν επιτρέπουν στον χρήστη να μεταβάλει τις τιμές αυτές ενώ τα πρότυπα προτείνουν τις τιμές στο πεδία επιτρέποντας στον χρήστη να τις αλλάξει.
Σημείωση 2: Κάνοντας χρήση της δημιουργίας ειδών με οικογένεια, αν κάνετε κάποια αλλαγή στην οικογένεια που έχετε χρησιμοποιήσει θα γίνει αυτόματα η μεταβολή σε όλα τα είδη που κατά την εισαγωγή τους στο σύστημα εντάχθηκαν στην συγκεκριμένη οικογένεια.
