Σκοπός του παρόντος είναι να περιγράψει τις δυνατότητες της εφαρμογής σχετικά με τη Φυσική Απογραφή των ειδών αποθήκης. Ως “Φυσική Απογραφή” ορίζεται η αναλυτική καταμέτρηση των ποσοτήτων των εμπορευμάτων που βρίσκονται μέσα σε έναν αποθηκευτικό χώρο, μια δεδομένη χρονική στιγμή. Στόχος της διαδικασίας, είναι να προσαρμοστούν/διορθωθούν τα υπόλοιπα των ειδών που είναι καταγεγραμμένα στην εφαρμογή, για συγκεκριμένη ημερομηνία, ώστε να συμφωνούν με τα πραγματικά υπόλοιπα της αποθήκης. Η φυσική απογραφή πραγματοποιείται συνήθως στο τέλος μίας περιόδου ή της χρήσης και οι κινήσεις εισαγωγής ή εξαγωγής των ποσοτήτων που προκύπτουν, ενημερώνουν την αποθήκη μέσα στην περίοδο. Η διαδικασία δε θα πρέπει να συγχέεται με την Απογραφή Έναρξης που αφορά την καταγραφή των υπολοίπων στην περίοδο της απογραφής, κατά την οποία παρουσιάζονται τα υπόλοιπα των αποθηκών που μεταφέρθηκαν από την προηγούμενη χρήση.
Η λειτουργικότητα στο Pylon χωρίζεται σε δύο βήματα. Στο πρώτο βήμα, που είναι προαιρετικό, δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας template με ρυθμίσεις παραμέτρων και ειδών που συμμετέχουν στη φυσική απογραφή, για επαναλαμβανόμενη χρήση. Το δεύτερο βήμα περιλαμβάνει τον οδηγό Φυσικής Απογραφής, που μέσα από μια απλή διαδικασία καθοδηγεί το χρήστη στην εισαγωγή των ποσοτήτων που καταμετρήθηκαν. Η διαδικασία καταλήγει στην αυτόματη δημιουργία κινήσεων αποθήκης που θα αυξομειώσουν κατάλληλα τα υπόλοιπα των ειδών, ώστε να συμφωνούν με αυτά της φυσικής καταμέτρησης.
