Σκοπός αυτού του κειμένου είναι να περιγράψει απλά και σύντομα την λειτουργία της Γεννήτριας Barcode. Όπως δηλώνει και ο όρος, Γεννήτρια είναι ένας μηχανισμός που επιτρέπει την δημιουργία κωδικών μαζικά και την αποθήκευσή τους στον πίνακα των εναλλακτικών κωδικών των ειδών ή των εναλλακτικών μονάδων μέτρησης, ακολουθώντας συγκεκριμένες προδιαγραφές που καθορίζονται από την επιχείρηση ή κάποιο φορέα ταυτοποίησης (GS1). Απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που παράγουν, τυποποιούν ή συσκευάζουν αγαθά και χρειάζονται έναν μηχανισμό για να τα κωδικοποιήσουν αλλά και στην συνέχεια να τα διαθέσουν στην αγορά με τυπωμένες ετικέτες ταυτοποίησης.
Προσοχή! Η εργασία αφορά μόνο την παραγωγή της απαραίτητης πληροφορίας (Κωδικού Barcode) και την καταχώρηση στον πίνακα των εναλλακτικών κωδικών των ειδών. Η αποτύπωσή της σε ετικέτες είναι θέμα εκτύπωσης. Για οδηγίες σχετικά με την εκτύπωση ετικετών μπορείτε να δείτε το σχετικό Q&A Εκτύπωση/Σχεδιασμός Ετικέτας Είδους.
Προϋπόθεση για την σωστή εκτέλεση της εργασίας αλλά και για την κατανόηση του παρόντος κειμένου είναι:
- Η γνώση του περιβάλλοντος και του τρόπου χρήσης της εφαρμογής.
- Η πολύ καλή ανάλυση των αναγκών που θα πρέπει να καλυφθούν με την χρήση της.
- Η εκτέλεση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την σωστή παραμετροποίηση.
- Καλή γνώση των όρων και προϋποθέσεων για την σωστή κωδικοποίηση οποιασδήποτε πληροφορίας σε Γραμμωτό Κώδικα (Barcode).
Κάθε καταχωρημένη πληροφορία μπορεί να κωδικοποιηθεί σε Γραμμωτό Κώδικα (Barcode). Στο διαδίκτυο θα βρείτε πληθώρα πληροφοριών για τους τύπους barcode, που χρησιμοποιούνται καθώς και τρόπο κωδικοποίησης.
Δεν είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείται για:
- Ζυγιζόμενα προϊόντα εντός καταστημάτων όπου υπάρχουν ζυγιστικές. Υπάρχει άλλη διαδικασία για να καλυφθούν τέτοιες ανάγκες. Για οδηγίες σχετικά με την συγκεκριμένη λειτουργικότητα μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Διαχείριση Ζυγιζόμενων με Bar Code.
- Προϊόντα που φέρουν δικούς τους Barcode κωδικούς και μπορούν κάλλιστα να χρησιμοποιηθούν αυτοί αφού καταχωρηθούν στο tab των εναλλακτικών κωδικών των ειδών ή γίνουν Import από κάποια εξωτερική πηγή (Excel, Βάση Δεδομένων). Για οδηγίες σχετικά με την συγκεκριμένη λειτουργικότητα μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Import Τιμοκαταλόγων - Εναλλακτικών Κωδικών Ειδών.
- Αγοραζόμενα είδη με χαρακτηριστικά (πχ Χρώμα/Μέγεθος) ή όχι, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν εντός της επιχείρησης (Λιανική) και δεν διαθέτουν κωδικό Barcode από τον κατασκευαστή τους. Για αυτές τις περιπτώσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήδη καταχωρημένες πληροφορίες όπως τον Κωδικό Είδους, το Βοηθητικό Κωδικό, τον Κωδικό Εργοστασίου, προθέματα Barcode των χαρακτηριστικών, τις οποίες θα συνθέσετε κατά την εκτύπωση μόνο (στη σχεδίαση της ετικέτας), καθώς η πρωτογενής πληροφορία είναι ήδη καταχωρημένη και επιπλέον δεν είναι απαραίτητη η χρήση της γεννήτριας κάθε φορά που προστίθενται νέα χαρακτηριστικά στα είδη. Παρόλα αυτά αν το επιθυμείτε η δυνατότητα σύνθεσης και μέσω της γεννήτριας υπάρχει πάντα, επιλέγοντας τα αντίστοιχα προθέματα.
