Για να μπορέσετε να διαχειριστείτε τις δυνατότητες του κυκλώματος αναπαραγγελιών θα πρέπει να ορίσετε τις επιθυμητές περιόδους πρόβλεψης, το παρελθοντικό διάστημα εμπορικών κινήσεων και τέλος τις παραμέτρους συμπεριφοράς και εμφάνισης αποτελεσμάτων. Ο αλγόριθμος της εφαρμογής δεδομένων των παραπάνω ανά είδος θα σας απεικονίσει την ανάγκη αναπαραγγελιών που προκύπτει. Το κύκλωμα απαιτεί την αρχική ρύθμιση λήψης δεδομένων καθώς πρακτικά είναι ένας οδηγός (wizard) που θα πρέπει να ακολουθήσετε ώστε να ολοκληρώσετε την διαδικασία αναπαραγγελίας.
Αναπαραγγελίες ειδών
Από το μενού Αποθήκη → Για προχωρημένους → Αναπαραγγελία Ειδών μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους που θα λάβει υπόψη του το κύκλωμα για την απόδοση των επιθυμητών αποτελεσμάτων.
Σελίδα Φίλτρων/Ρυθμίσεων
“Περίοδος πρόβλεψης”: Ορίζετε την ημερολογιακή περίοδο ως προς την οποία θα γίνει η προβολή των πωλήσεων (Projection). Αποτελεί την πληροφορία πάνω στην οποία θα δημιουργηθεί η προτεινόμενη προβολή ζήτησης. Το πεδίο αναφέρεται πάντοτε ως προς την τρέχουσα ημερομηνία.
“Πρόβλεψη από”: Αποτελεί την ημερομηνία έναρξης περιόδου προβολής ζήτησης και αναφέρεται πάντοτε η τρέχουσα ημερομηνία. Για τον λόγο αυτό δεν επιτρέπεται η αλλαγή της τιμής του πεδίου.
“Πρόβλεψη έως”: Είναι η ημερομηνία λήξης περιόδου προβολής ζήτησης. Μπορείτε χειροκίνητα να αλλάξετε την ημερομηνία σύμφωνα με το επιθυμητό διάστημα που επιθυμείτε.
Πληροφορίες σεναρίου
“Κωδικός”: Αναφέρεται στον κωδικό σεναρίου αναπαραγγελίας.
“Όνομα”: Αναφέρεται στο όνομα σεναρίου αναπαραγγελίας.
Έχετε την δυνατότητα να κρατήσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις του κυκλώματος αναπαραγγελιών με χρήση σεναρίων αναπαραγγελιών. Από το μενού Αποθήκη → Για προχωρημένους → Σενάρια Αναπαραγγελιών μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές (σενάρια) οι οποίες αυτόματα θα συμπληρώνουν όλες τις ρυθμίσεις του κυκλώματος.
“Χρονικό διάστημα”: Ορίζετε την μελλοντική χρονική απεικόνιση του διαστήματος (time frame) της πρόβλεψης.
“Ημέρες”: Το πεδίο θα ενεργοποιηθεί προς συμπλήρωση εφόσον στο πεδίο “χρονικό διάστημα” έχει οριστεί η τιμή Ημέρα
“Προμηθευτής”: Όταν ο wizard του κυκλώματος αναπαραγγελιών φτάσει στο βήμα δημιουργίας παραστατικών παραγγελιών προμηθευτή αυτόματα θα επιλέξει τον κατάλληλο προμηθευτή βάσει της τιμής που θα ορίσετε σε αυτό το πεδίο. Οι τιμές που μπορείτε να επιλέξετε είναι οι ακόλουθες:
- Είδος, το κύκλωμα αναπαραγγελίας θα επιλέξει τον προμηθευτή του είδους
- Συλλογή βάσει τιμής έκπτωσης, το κύκλωμα αναπαραγγελίας θα επιλέξει τον προμηθευτή της συλλογής ο οποίος θα έχει την χαμηλότερη τιμή ή την υψηλότερη έκπτωση. Αν έχετε δηλώσει στην συλλογή περισσότερους από έναν προμηθευτές με τιμή και έκπτωση τότε υπερτερεί η χαμηλότερη τιμή.
- Συλλογή βάσει χρόνου παράδοσης, το κύκλωμα αναπαραγγελίας λαμβάνει υπόψη του τον χρόνο παράδοσης στην συλλογή και προτείνει τον προμηθευτή με το χαμηλότερο leadtime το οποίο και το αναθέτει στην ημερομηνία εκτέλεσης της παραγγελίας που θα δημιουργήσει.
- Συλλογή βάσει Αξιολόγησης, το κύκλωμα αναπαραγγελίας ελέγχει την αξιολόγηση και επιλέγει τον προμηθευτή με την καλύτερη αξιολόγηση.
Τab: Πρόβλεψη
Ορίζετε το παρελθοντικό διάστημα βάσει του οποίου θα γίνει η επεξεργασία και ανάλυση του κυκλώματος ώστε να υπολογιστεί η μέσο σταθμική πρόταση ποσοτήτων. Η πρόταση αυτή θα απεικονιστεί στο διάστημα που έχει οριστεί στο Projection. Θα πρέπει να θυμάστε πως αν επιλέξετε περίοδο υπολογισμού Τρέχον έτος, το κύκλωμα αναφέρεται στην ημερομηνία έναρξης του έτους 01/01/2019 και μέχρι την προηγούμενη ημέρα εκτέλεσης του κυκλώματος (Current Date -1). Δεν μπορείτε να ορίσετε σαν παρελθοντικόδιάστημα ημερομηνία που ξεπερνάει την σημερινή ημερομηνία.
“Υπολογισμός”: Επιλέγεται από το κύκλωμα των αναπαραγγελιών αυτόματα το κύκλωμα των πωλήσεων.
“Μη-Περιοδικά είδη”: Επιλέγετε το παρελθοντικό διάστημα που επιθυμείτε το κύκλωμα αναπαραγγελιών να λάβει υπόψη του για την ανάλυση των δεδομένων κινήσεων των ειδών από το κύκλωμα του εμπορικού κυκλώματος (πωλήσεις).
Η παραμετροποίηση αυτή αναφέρεται για τα είδη που δεν είναι περιοδικά. Για τα περιοδικά είδη δεν υπολογίζεται και δεν χρησιμοποιείται το παρελθοντικό διάστημα επιλογής που έχετε ορίσει παραπάνω. Ο αλγόριθμος του κυκλώματος όταν εντοπίσει ότι ένα είδος είναι περιοδικό, θα ελέγξει τους μήνες που έχετε ορίσει στην πρόβλεψη (Projection) και θα εκτελέσει τον υπολογισμό μελλοντικής πρόβλεψης (όχι μεσοσταθικό) για αυτές τις αντίστοιχες περσινές περιόδους.
“Πωλήσεις από”: Εμφανίζεται η ημερομηνία έναρξης περιόδου ανάλυσης του παρελθοντικού διαστήματος που ορίσατε παραπάνω (στο πεδίο “Μη-Περιοδικά είδη”). Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία χειροκίνητα.
“Πωλήσεις έως”: Εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης περιόδου ανάλυσης του παρελθοντικού διαστήματος που ορίσατε παραπάνω (στο πεδίο “Μη-Περιοδικά είδη”). Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία χειροκίνητα.
“Υπολογ. Πωλήσεων με”: Επιλέγετε την επιθυμητή τιμή η οποία αναφέρεται στα μη περιοδικά είδη:
- Μέση σταθμική
- Μέγιστο (Βάσει της μέγιστης ποσότητας πώλησης)
- Ελάχιστο (Βάσει της ελάχιστης ποσότητας πώλησης)
“Επιλογή Αθροιστών”: Μπορείτε να ορίσετε οριζόμενους αθροιστές
Τab: Συμπεριφορά
“Ομαδοποίηση Αποτελ. Ανά”: Ομαδοποίηση αποτελεσμάτων ανά επιλογή τιμής (Εταιρία, Υποκ/μα, Αποθήκη)
“Μη προβολή Ζήτησης”: Το κύκλωμα αναπαραγγελίας υπολογίζει μια συγκεκριμένη ποσότητα πωλήσεων (Projection) με βάση τους αριθμοδείκτες αποθέματος, τρέχον υπόλοιπο, δεσμευμένα, όρια ασφαλείας και σας παραθέτει την πρόταση παραγγελίας στον προμηθευτή. Η επιλογή της τιμής του πεδίου ως Ναι, θα προχωρήσει στον υπολογισμό αλλά σας δίνει την δυνατότητα της μη εμφάνισης του αποτελέσματος.
“Είδη με κίνηση”: Η εφαρμογή θα συμπεριλάβει στον υπολογισμό προβλέψεων μόνο τα είδη που έχουν κινηθεί με σκοπό την μεγιστοποίηση της ταχύτητας υπολογισμού του αλγόριθμου.
“Απόκρυψη Μηδενικών Αποτελεσμάτων”: Μη εμφάνιση ειδών που η πρόβλεψη παραγγελίας είναι μηδέν.
“Παραγγ. Πωλήσεων Συμμετέχουν στην Ζήτηση”: Αν οι παραγγελίες πωλήσεων θα συμπεριληφθούν στον αλγόριθμο υπολογισμού αποτελεσμάτων πρόβλεψης.
“Χρήση Αντικαταστάσεων”: Αν επιλέξετε την τιμή του πεδίου ως Ναι θα παρατηρήσετε ότι τα “Είδη με κίνηση” γίνεται Όχι. Αυτό συμβαίνει γιατί η χρήση του πεδίου αντικατάστασης αναφέρεται στα είδη που έχουν την δυνατότητα να αντικαθίστανται από άλλα είδη. Στην περίπτωση που ένα είδος αντικαθίσταται από ένα άλλο δεύτερο είδος το οποίο αντικαθίσταται από ένα τρίτο είδος θα πρέπει ο αλγόριθμος να λάβει υπόψη του όλη την αλυσίδα αντικατάστασης. Αν υπάρχει περίπτωση το δεύτερο είδος αντικατάστασης να μην έχει κινηθεί καθόλου παρόλα αυτά θα πρέπει να συμπεριληφθεί καθώς η απόρριψη του ως μη κινούμενο είδος θα προκαλέσει λάθος στον αλγόριθμο.
“ABC Αξιακή Ανάλυση”: Επιλέγετε αν θα συμπεριλαμβάνεται η ABC αξιακή ανάλυση στον αλγόριθμο υπολογισμού.
“ABC Ποσοτική Ανάλυση”: Επιλέγετε αν θα συμπεριλαμβάνεται η ABC ποσοτική ανάλυση στον αλγόριθμο υπολογισμού.
“1η Ημερομ. Αγοράς”: Το κύκλωμα θα αναφερθεί στις πωλήσεις στο επιλεγόμενο διάστημα που έχει οριστεί και θα υπολογίσει μεσοσταθμικά μια ποσότητα. Ακολούθως θα την ανάγει με ένα συντελεστή βαρύτητας στον μήνα πάνω. Αν ένα είδος δεν έχει αγοραστεί στο παραπάνω διάστημα αλλά αγοράστηκε για πρώτη φορά σε άλλο π.χ. τον δεύτερο μήνα, τότε ο πρώτος μήνας θα εξαιρεθεί. Άρα, υπολογίζει πότε αγοράστηκε για πρώτη φορά (για λόγους ταχύτητας), καθώς θα ήταν λάθος να συμπεριληφθεί και ένα διάστημα που θα έριχνε τον μέσο όρο της ποσότητας.
“Τύπος Υπολοίπου”: Επιλέγετε μεταξύ των τιμών αποθέματος ημέρας ή τρέχοντος υπολοίπου.
Τab: Ρυθμίσεις εμφάνισης
Στις ρυθμίσεις εμφάνισης επιλέγετε μέσω της δυνατότητας επιλογής πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην προβολή πρόβλεψης.
Τab: Φίλτρα
Επιλέγετε τα είδη που επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στον υπολογισμό αναπαραγγελιών.
Στο tab: Φίλτρα Είδους μπορείτε να ορίσετε φίλτρα ειδών ώστε να περιορίσετε τον αριθμό ειδών που θα συμμετέχουν στον υπολογισμό του κυκλώματος αναπαραγγελιών.
Στο tab: Χαρακτηριστικά Αποθέματος μπορείτε να ορίσετε φίλτρα χαρακτηριστικών αποθεμάτων ώστε να περιορίσετε τον αριθμό ειδών που θα συμμετέχουν στον υπολογισμό του κυκλώματος αναπαραγγελιών.
Στο tab: Λοιπά μπορείτε να ορίσετε την ζητούμενη προβολή ποσότητας ανά αποθήκη και υποκατάστημα. Για τις περιπτώσεις που έχετε κατηγοριοποιήσει τα είδη σας βάσει της ABC ανάλυσης επιπλέον μπορείτε να κάνετε χρήση των φίλτρων Πωλήσεων και Ποσότητας.
Τab: Εξαιρέσεις Παραστατικών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα παραστατικών ώστε να μην συμπεριλάβετε στον υπολογισμό πρόβλεψης τα είδη που κινούνται σε αυτά τα παραστατικά.
Τab: Παραγγελίας Αγοράς
Μπορείτε να ορίσετε την σειρά παραστατικών παραγγελίας αγορών που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε στον υπολογισμό πρόβλεψης αναπαραγγελίας.
Λοιποί παράμετροι
Κουμπί Σενάριο: Μπορείτε να συμπληρώσετε και να καταχωρήσετε έτοιμα σενάρια τα οποία θα επιλέγετε στον οδηγό αναπαραγγελιών, δεδομένου των αναγκών σας για κέρδος χρόνου.
Κουμπί Αποθηκευμένη Εκτέλεση: Μπορείτε να συμπληρώσετε τα πεδία της παραμετροποίησης και να τα αποθηκεύσετε προσωρινά για μελλοντική εκτέλεση.
Η εφαρμογή σας παρέχει την δυνατότητα ώστε να εκτελέσετε ασύγχρονα την διαδικασία υπολογισμού αναπαραγγελιών ενώ παράλληλα εργάζεστε σε άλλα κυκλώματα της εφαρμογής (από Ενέργειες → Ασύγχρονη Εκτέλεση).
