Η παραμετροποίηση της Εμπορικής Πολιτικής γίνεται σε δυο βασικά σημεία στην Οργάνωση και στην ενότητα της Αποθήκης.
Στην οργάνωση ορίζονται οι βασικές παράμετροι χρήσης του κυκλώματος και στην αποθήκη ορίζονται οι ομάδες συνθήκης, συνθήκες πολιτικών και επιδράσεις εμπορικών πολιτικών.
Οργάνωση Εμπορικής Πολιτικής
Από την επιλογή του μενού Οργάνωση → Εμπορικό → Εμπορικό → Εμπορικές Πολιτικές → Οργάνωση ορίζεται η βασική συμπεριφορά του κυκλώματος.
Συμπληρώνετε για τις πωλήσεις τη «Μορφοποίηση Κωδικού», εφόσον επιθυμείτε να υπάρχει αυτόματη αρίθμηση ή όχι.
Επιλέγετε «Κατηγορία για Πελάτες», εφόσον θέλετε να κάνετε ανάθεση Εμπορικών Πολιτικών βάσει συγκεκριμένης κατηγορίας πελάτη.
Αντίστοιχα ορίζετε για τις Αγορές «Μορφοποίηση Κωδικού», εφόσον επιθυμείτε να υπάρχει αυτόματη αρίθμηση ή όχι.
Ορίζετε «Κατηγορία για Προμηθευτές» εφόσον θέλετε να κάνετε ανάθεση εμπορικών πολιτικών βάσει συγκεκριμένης κατηγορίας προμηθευτή.
Ορίζετε Μορφοποίηση κωδικού για «Συνθήκες» και «Επιδράσεις» εφόσον επιθυμείτε να υπάρχει αυτόματη αρίθμηση ή όχι.
Από την επιλογή του μενού Οργάνωση → Κινήσεις → Σειρές Παραστατικού → Πωλήσεις με μεταβολή στην σειρά που επιθυμείτε να ενεργοποιήσετε την εμπορική πολιτική στο tab: Λοιπά, στην επιλογή Χρήση Εμπορικών Πολιτικών επιλέγετε Ναι.
Συνθήκες Πολιτικών
Από την επιλογή του μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές → Συνθήκες πολιτικών, επιλέγετε προσθήκη για να δημιουργήσετε μία νέα συνθήκη. Συμπληρώνετε τον «Κωδικό» και το «Όνομα» της συνθήκης.
Στο tab Γενικά: στο πεδίο «Βασίζεται σε» υπάρχουν πεδία που αφορούν το παραστατικό ή τις γραμμές του παραστατικού καθώς και lookup πεδία αυτών.
Ορίζετε τη συνθήκη που θα εφαρμοστεί σε μία εμπορική πολιτική, βάσει της οποίας θα προκύψει αποτέλεσμα στην επίδραση της εμπορικής πολιτικής.
Η τιμή που επιλέγεται στο πεδίο «βασίζεται σε» μέσω του πεδίου «Τελεστής» δύναται να συγκριθεί είτε με συγκεκριμένες τιμές είτε (ανάλογα με την φύση του πεδίου που έχετε επιλέξει) με ένα σύνολο τιμών που θα ορίσετε παρακάτω, στο πεδίο «οντότητες».
Tο πεδίο «Ενέργειες επί Συνόλου» ενεργοποιείται μόνο όταν υπάρχουν πεδία που αφορούν γραμμές του παραστατικού σε συνδυασμό με το πεδίο «Βασίζεται σε» και αφορά την δράση που θα πραγματοποιηθεί πάνω στο σύνολο των γραμμών που προκύπτουν από την συνθήκη που έχει δηλωθεί στο πεδίο «Συνθήκη Γραμμών».
Στο πεδίο «Συνθήκη Γραμμών» συμπληρώνεται η συνθήκη ή οι συνθήκες που θα εφαρμόζονται βάσει των οποίων θα προκύψει αποτέλεσμα. Στο πεδίο «Αριθμός ή Μικρότερη» συμπληρώνεται αριθμός. Η ενεργοποίηση του συγκεκριμένου πεδίου γίνεται εφόσον επιλεγούν στο πεδίο «Βασίζεται σε» πεδία ποσότητας ή αξίας.
Στο πεδίο «Μέγιστο» συμπληρώνεται η Μέγιστη τιμή, εφόσον στο πεδίο «Τελεστής» επιλεγεί η τιμή μεταξύ (Ταυτόχρονα επιλέγεται και τιμή στο πεδίο «Αριθμός ή Μικρότερη»).
Ομάδες Συνθηκών Εμπορικής Πολιτικής
Από την επιλογή του μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές → Ομάδες Συνθηκών Εμπορικής Πολιτικής, επιλέγετε προσθήκη για να δημιουργήσετε μία νέα ομάδα συνθηκών εμπορικής πολιτικής. Συμπληρώνετε τον «Κωδικό» και το «Όνομα» της ομάδας συνθήκης εμπορικής πολιτικής. Επιλέγετε τις γραμμές συνθηκών οι οποίες ικανοποιούνται βάσει του πεδίου «Τελεστής» με τιμές και, or, Not and, Not or κλπ. Συμπληρώνετε το πεδίο «Επίπεδο Παρένθεσης» για να εφαρμόζετε σύνθετες συνθήκες εμπορικής πολιτικής.
Επιδράσεις Εμπορικής Πολιτικής
Από την επιλογή του μενού Αποθήκη → Τιμές/Εκπτώσεις/Εμπορικές → Επιδράσεις Εμπορικής Πολιτικής, επιλέγετε προσθήκη για να δημιουργήσετε μία νέα Επίδραση Εμπορικής Πολιτικής. Συμπληρώνετε τον «Κωδικό» και το «Όνομα» της επίδρασης εμπορικής πολιτικής.
Στο tab Γενικά: στο πεδίο «Επιδρά σε» προσδιορίζονται οι ενέργειες της επίδρασης που θα εφαρμοστούν σε μία εμπορική συναλλαγή, για την οποία επαληθεύονται οι συνθήκες που περιγράφονται παραπάνω.
Συμπληρώνετε το πεδίο «Τύποι Γραμμών που Επηρεάζονται», εφόσον έχει επιλεγεί τιμή στο πεδίο «Επιδρά σε». Σε αυτό το σημείο δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε για ποιόν τύπο είδους θέλετε να εφαρμοστεί η επίδραση πχ για κανονικά, δώρα, επιστρεφόμενα (εγγ).
Στο πεδίο «Γραμμές που επηρεάζονται» επιλέγετε μεταξύ των τιμών:
- Όλα: Αν η επίδραση θα εφαρμοστεί σε όλες τις γραμμές ειδών ανεξάρτητα από την τιμή που θα επιλεγεί στο πεδίο «Τύποι Γραμμών που Επηρεάζονται»
- Επιλεγμένο: Αν η επίδραση θα εφαρμοστεί για τους τύπους ειδών που επιλέγονται στο πεδίο «Τύποι Γραμμών που Επηρεάζονται»
Στο πεδίο «Script» έχετε την δυνατότητα να εφαρμόσετε επιδράσεις διαφορετικές από τις προτεινόμενες της εφαρμογής γράφοντας το δικό σας Script.
Στο πεδίο «Πρόσθετη Χρέωση» συμπληρώνετε την Πρόσθετη Χρέωση που επιθυμείτε, εφόσον στον πεδίο «Επιδρά σε» ορίσετε την αντίστοιχη τιμή.
Στο πεδίο «Αξία/Ποσοστό» συμπληρώνετε την αξία ή το ποσοστό της Πρόσθετης Χρέωσης που συμπληρώνετε στο πεδίο «Πρόσθετη Χρέωση»
Στο πεδίο «Να υπερβαίνει την Μέγιστη Έκπτωση του Είδους» μπορείτε να επιλέξετε Ναι αν θέλετε η εμπορική πολιτική να υπερβαίνει την Μέγιστη Έκπτωση που έχετε ορίσει στο Είδος.
Στο πεδίο «Οι μεγαλύτερες εκπτώσεις Ενημερώνονται» μπορείτε να επιλέξετε Ναι, αν θέλετε να εφαρμόζονται μόνο οι μεγαλύτερες εκπτώσεις είτε υπάρχουν στο είδος, στον πελάτη ή στην εμπορική πολιτική.
Στο πεδίο «Επιδρά σε» ορίζετε το πεδίο στο οποίο θα εφαρμόζεται το αποτέλεσμα της Επίδρασης.
Στο πεδίο «Τύπος Επίδρασης» ορίζετε αν το αποτέλεσμα που έχετε ορίσει στο πεδίο «Επιδρά σε» θα γίνεται Ανάθεση ή προσθήκη. Με την επιλογή Ανάθεσης αντικαθίσταται η ήδη υπάρχουσα τιμή ενώ με την προσθήκη λειτουργεί προσθετικά στην υπάρχουσα τιμή.
Στο πεδίο «Αριθμός» ορίζετε την αξία που θέλετε να εφαρμοστεί στην επίδρασης της εμπορικής πολιτικής.
