Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών
Για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα ειδών στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή→ Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Ειδών, ενώ έχετε εισέλθει στη εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Η μεταφορά υπολοίπων ειδών καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα των ειδών στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν την αποθήκη, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει ένα παραστατικό αποθήκης ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται η χρήση από την οποία θέλετε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθεί το παραστατικό αποθήκης μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά αποθήκης με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στο πεδίο “Αποθήκες”, μπορείτε να επιλέξετε τις αποθήκες για τις οποίες θα εκτελεστεί η ενέργεια της συγκέντρωσης και μεταφοράς υπολοίπων.
Στο πεδίο “Τύπος Μεταφοράς” μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταφερθούν μόνο οι ποσότητες, μόνο οι αξίες ή και τα δύο με το παραστατικό που θα δημιουργηθεί. Σε περίπτωση που η μεταφορά αφορά και αξίες (Μόνο Αξίες ή Ποσότητες & Αξίες), τότε για την μεταφορά της πληροφορίας της τιμής κόστους, θα πρέπει, πριν από αυτή την ενέργεια, να έχετε εκτελέσει τον Υπολογισμό Τιμών Κόστους. Για περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες μπορείτε να ανατρέξετε στο σχετικό εγχειρίδιο Υπολογισμός Τιμών Κόστους.
Στο πεδίο “Σειρά Παραστατικού”, ορίζετε την σειρά αποθήκης για το παραστατικό που θα προκύψει από την συγκεκριμένη ενέργεια. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε διαφορετική σειρά παραστατικού αποθήκης ανά Υποκατάστημα.
Οι σειρές που εμφανίζονται προς επιλογή εξαρτώνται από την επιλογή του “Τύπου Μεταφοράς”
Στο πεδίο “Τιμή Κόστους” μπορείτε να επιλέξετε Χρήσης, αν θέλετε να μεταφερθεί η τιμή κόστους που είναι υπολογισμένη για την τελευταία περίοδο (31/12) της προηγούμενης χρήσης, ή Πρόσφατο, αν θέλετε να μεταφερθεί η τιμή κόστους της τελευταίας περιόδου της προηγούμενης χρήσης στην οποία έχει γίνει Υπολογισμός Τιμών Κόστους. Αν για παράδειγμα, στην προηγούμενη χρήση έχετε υπολογίσει τιμές κόστους μέχρι και για τον μήνα Νοέμβριο, αν επιλέξετε Τιμή Κόστους: Χρήσης, θα μεταφερθεί η τιμή 0, ενώ αν επιλέξετε Τιμή Κόστους: Πρόσφατο, θα μεταφερθεί η τιμή κόστους που έχει υπολογιστεί τον Νοέμβριο.
Στα ειδικά πεδία μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν υπηρεσίες, είδη εγγυοδοσίας, σετ/κιτ και είδη παραγωγής σε εξέλιξη που αφορούν το κύκλωμα της παραγωγής.
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα όπου επιλέγετε “Κλείσιμο”.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στις κινήσεις αποθήκης (μενού Κινήσεις → Αποθήκη → Παραστατικά Αποθήκης) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Μεταφορά Υπολοίπων Παγίων
Για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα παγίων στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων Παγίων από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή→Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Παγίων, ενώ έχετε εισέλθει στην εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Η μεταφορά υπολοίπων παγίων καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα των παγίων στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν την αποθήκη, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει ένα παραστατικό αποθήκης ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε:
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται η χρήση από την οποία θέλετε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθεί το παραστατικό αποθήκης μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά αποθήκης με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στο πεδίο “Αποθήκες”, μπορείτε να επιλέξετε τις αποθήκες για τις οποίες θα εκτελεστεί η ενέργεια της συγκέντρωσης και μεταφοράς υπολοίπων.
Στο πεδίο “Σειρά Παραστατικού”, ορίζετε την σειρά αποθήκης για το παραστατικό που θα προκύψει από την συγκεκριμένη ενέργεια. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε διαφορετική σειρά παραστατικού αποθήκης ανά Υποκατάστημα.
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα όπου επιλέγετε “Κλείσιμο”.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στις κινήσεις αποθήκης (μενού Κινήσεις→ Αποθήκη → Παραστατικά Αποθήκης) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Μεταφορά Υπολοίπων Χρεώσεων
Σε περίπτωση που στην εφαρμογή Pylon παρακολουθείτε χρεώσεις, για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα τους στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή→ Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Χρεώσεων, ενώ έχετε εισέλθει στη εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Η μεταφορά υπολοίπων χρεώσεων καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα τους στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν τα υπόλοιπα χρεώσεων, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει παραστατικά ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται πληροφοριακά η προηγούμενη χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα παραστατικά μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά αποθήκης με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει ότι υπάρχει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στο πεδίο “Κατάταξη” επιλέγετε αν η μεταφορά υπολοίπων αφορά χρεοπιστώσεις Εσόδων, Εξόδων ή και τα δύο.
Στη σειρά “Παραστατικού Χρέωσης Εσόδου/Εξόδου” και στη σειρά “Παραστατικού Πίστωσης Εσόδου/Εξόδου” επιλέγετε τις αντίστοιχες σειρές. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε ανά Υποκατάστημα, διαφορετικές σειρές λοιπών παραστατικών.
Στο πεδίο “Είδος Αξίας”, μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταφερθεί μόνο το Υπόλοιπο των χρεώσεων ή αν θα μεταφερθεί η συνολική Χρέωση και η συνολική Πίστωση που έχει προκύψει στην προηγούμενη χρήση.
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι η εργασία εκτελείται ασύγχρονα και θα πρέπει να επιλέξετε Κλείσιμο.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στα παραστατικά πολλαπλού σκοπού (μενού Κινήσεις → Πολλαπλού Σκοπού) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών/Χρεωστών/ Προμηθευτών/ Πιστωτών
Για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα πελατών, χρεωστών, προμηθευτών ή πιστωτών στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια “Μεταφορά Υπολοίπων” από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή→ Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών ή Χρεωστών ή Προμηθευτών ή Πιστωτών, ενώ έχετε εισέλθει στην εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης. Χάριν επεξήγησης, στο παρόν κείμενο περιγράφεται η ενέργεια μεταφοράς πελατών. Ομοίως λειτουργούν και οι υπόλοιπες περιπτώσεις.
Η μεταφορά υπολοίπων συναλλασσόμενων καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα τους στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν τα υπόλοιπα συναλλασσόμενων, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει παραστατικά ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται πληροφοριακά η προηγούμενη χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα παραστατικά μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά αποθήκης με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει ότι υπάρχει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στη σειρά “Χρεωστικού Παραστατικού” και στη σειρά “Πιστωτικού Παραστατικού” επιλέγετε τις αντίστοιχες σειρές. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε ανά Υποκατάστημα, διαφορετικές σειρές λοιπών παραστατικών.
Στο πεδίο “Είδος Αξίας”, μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταφερθεί μόνο το Υπόλοιπο των πελατών ή αν θα μεταφερθεί η συνολική Χρέωση και η συνολική Πίστωση που έχει προκύψει στην προηγούμενη χρήση.
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι η εργασία εκτελείται ασύγχρονα και θα πρέπει να επιλέξετε Κλείσιμο.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στα λοιπά παραστατικά συναλλασσόμενων (μενού Κινήσεις → Λοιπά Παραστατικών → Πελάτες/Χρεώστες/Προμηθευτές/Πιστωτές) δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Μεταφορά Υπολοίπων Τραπεζικών Λογαριασμών
Σε περίπτωση που στην εφαρμογή Pylon παρακολουθείτε τραπεζικούς λογαριασμούς, για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα τους στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή→ Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Τραπεζικών Λογαριασμών, ενώ έχετε εισέλθει στη εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Η μεταφορά υπολοίπων τραπεζικών λογαριασμών καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα τους στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν τα υπόλοιπα τραπεζικών λογαριασμών, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει παραστατικά ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται πληροφοριακά η προηγούμενη χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα παραστατικά μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά αποθήκης με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει ότι υπάρχει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στη σειρά “Χρεωστικού Παραστατικού” και στη σειρά “Πιστωτικού Παραστατικού” επιλέγετε τις αντίστοιχες σειρές. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε ανά Υποκατάστημα, διαφορετικές σειρές λοιπών παραστατικών.
Στο πεδίο “Είδος Αξίας”, μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταφερθεί μόνο το Υπόλοιπο των τραπεζικών λογαριασμών ή αν θα μεταφερθεί η συνολική Χρέωση και η συνολική Πίστωση που έχει προκύψει στην προηγούμενη χρήση.
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι η εργασία εκτελείται ασύγχρονα και θα πρέπει να επιλέξετε Κλείσιμο.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στα λοιπά παραστατικά συναλλασσόμενων (μενού Κινήσεις → Λοιπά Παραστατικών → Λογαριασμοί Τραπέζης δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Μεταφορά Υπολοίπων Χρηματοοικονομικών Λογαριασμών
Σε περίπτωση που στην εφαρμογή Pylon παρακολουθείτε Χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς, για να εμφανίζονται τα υπόλοιπα τους στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων από το μενού Οργάνωση→ Υποδομή → Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Υπολοίπων Χρηματικών Λογαριασμών, ενώ έχετε εισέλθει στη εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Η μεταφορά υπολοίπων χρηματικών λογαριασμών καλό είναι να εκτελείται αφού έχουν συμφωνηθεί τα υπόλοιπα τους στο τέλος της χρήσης. Σε περίπτωση που μετά την ενέργεια αυτή γίνουν επιπλέον κινήσεις στην προηγούμενη χρήση, που επηρεάζουν τα υπόλοιπα τραπεζικών λογαριασμών, τότε η ενέργεια αυτή θα πρέπει να εκτελεστεί εκ νέου.
Η συγκεκριμένη ενέργεια παράγει παραστατικά ανάλογα με τις επιλογές που θα κάνετε.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται πληροφοριακά η προηγούμενη χρήση από την οποία θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα παραστατικά μεταφοράς των υπολοίπων.
Στο πεδίο “Επίσημο”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά με σενάριο τελικού βήματος. Αντίθετα, αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά σε πρόχειρη κατάσταση, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι, οπότε θα καταχωρηθεί παραστατικό αποθήκης με σενάριο πρόχειρου βήματος. Η δεύτερη περίπτωση προϋποθέτει ότι υπάρχει παραμετροποίηση σεναρίων πολλαπλών βημάτων στις σχετικές σειρές παραστατικών.
Στη σειρά “Χρεωστικού Παραστατικού” και στη σειρά “Πιστωτικού Παραστατικού” επιλέγετε τις αντίστοιχες σειρές. Αν επιθυμείτε να διαφοροποιήσετε τις σειρές που θα δημιουργηθούν ανά υποκατάστημα, τότε στο παρακάτω πλαίσιο μπορείτε να ορίσετε ανά Υποκατάστημα, διαφορετικές σειρές λοιπών παραστατικών.
Στο πεδίο “Είδος Αξίας”, μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταφερθεί μόνο το Υπόλοιπο των τραπεζικών λογαριασμών ή αν θα μεταφερθεί η συνολική Χρέωση και η συνολική Πίστωση που έχει προκύψει στην προηγούμενη χρήση
Με την επιλογή “Εκτέλεση” εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι η εργασία εκτελείται ασύγχρονα και θα πρέπει να επιλέξετε Κλείσιμο.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στα λοιπά παραστατικά συναλλασσόμενων (μενού Κινήσεις → Λοιπά Παραστατικών → Χρημ/μικοί Λογαριασμοί δημιουργούνται τα σχετικά παραστατικά. Τα παραγόμενα παραστατικά δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση επανεκτέλεσης της ενέργειας μεταφοράς για την ίδια χρήση, τα παραστατικά αυτά αντικαθίστανται με τα νέα, ή σε περίπτωση που επιθυμείτε να τα διαγράψετε θα πρέπει να εκτελέσετε την σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Σημείωση:
Σε περίπτωση τήρησης τραπεζικών και χρηματοοικονομικών λογαριασμών τραπέζης θα πρέπει να εκτελεστούν και οι δυο εργασίες μεταφοράς υπολοίπων ώστε να συμφωνούν τα υπόλοιπα τους.
Μεταφορά Παραγγελιών Πωλήσεων και Αγορών
Σε περίπτωση που στην εφαρμογή Pylon παρακολουθείτε παραγγελίες πώλησης ή αγοράς, για να εμφανίζεται η πληροφορία του διαθέσιμου ή προβλεπόμενου υπολοίπου των ειδών αποθήκης στην νέα χρήση, θα πρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων από το μενού Οργάνωση → Υποδομή→ Εργασίες → Εργασίες Έναρξης Χρήσης → Μεταφορά Παραγγελιών Πωλήσεων ή Μεταφορά Παραγγελιών Αγορών ή Μεταφορά Παραγγελιών Αποθήκης, ενώ έχετε εισέλθει στη εφαρμογή με ημερομηνία της νέας χρήσης.
Χάριν επεξήγησης, στο παρόν κείμενο γίνεται περιγραφή της μεταφοράς παραγγελιών πωλήσεων. Ομοίως λειτουργεί και η διαδικασία μεταφοράς παραγγελιών αγορών και αποθήκης.
Στο tab: Παράμετροι, μπορείτε να ορίσετε την λειτουργικότητα της συγκεκριμένης ενέργειας.
Στο πεδίο “Από Οικονομική Χρήση” εμφανίζεται η χρήση από την οποία θα μεταφερθούν οι παραγγελίες.
Στο πεδίο “Ημερομηνία” ορίζετε την ημερομηνία που θα δημιουργηθούν τα αντίγραφα παραστατικών παραγγελιών.
Στο πεδίο “Αντίγραφα Παραγγελιών”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε να δημιουργηθούν παραστατικά παραγγελιών στη νέα χρήση και Όχι αν δε το επιθυμείτε. Η περίπτωση Όχι, σε συνδυασμό με την επιλογή “Κλείσιμο Μη Μετασχηματισμένου” → Ναι, σας δίνει την δυνατότητα να κλείσετε παλιές παραγγελίες και να μην τις μεταφέρετε στη νέα χρήση.
Στο πεδίο “Κλείσιμο Μη μετασχηματισμένου”, επιλέγετε Ναι αν θέλετε οι παραγγελίες, που είναι καταχωρημένες στην προηγούμενη χρήση και θα αντιγραφούν στη νέα χρήση, να οριστούν ως πλήρως μετασχηματισμένες. Αντίθετα, αν θέλετε οι παραγγελίες στην προηγούμενη χρήση να παραμείνουν ανοιχτές, δηλαδή αμετασχημάτιστες, τότε μπορείτε να επιλέξετε Όχι.
Στο tab: Φίλτρα, μπορείτε να περιορίσετε την επιλογή των παραγγελιών που θα μεταφερθούν στην νέα χρήση, ορίζοντας συγκεκριμένα κριτήρια στα σχετικά πεδία.
Στο tab: Παραγγελίες, θα πρέπει να επιλέξετε “Φόρτωση Δεδομένων”, να επιλέξετε τις παραγγελίες που θέλετε να μεταφέρετε στην νέα χρήση και να επιλέξετε “Εκτέλεση”.
Κατά την “Φόρτωση Δεδομένων” εμφανίζονται στην οθόνη μόνο οι παραγγελίες που είναι ανοιχτές, δηλαδή στο πεδίο “Μετασχηματισμένο” υπάρχει η ένδειξη Καθόλου ή Μερικώς.
Στην περίπτωση των μερικώς μετασχηματισμένων παραγγελιών, οι παραγόμενες παραγγελίες στη νέα χρήση, θα έχουν ως ποσότητα γραμμής την υπολειπόμενη, μη μετασχηματισμένη, ποσότητα.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, στην οθόνη των παραγγελιών θα έχουν δημιουργηθεί οι παραγγελίες στη νέα χρήση. Τα παραγόμενα παραστατικά στο πεδίο “Καταχώρηση Από” έχουν την ένδειξη Previous Fiscal Year Order και δεν μπορούν να διαγραφούν από τον χρήστη. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την διαγραφή τους θα πρέπει να εκτελέσετε τη σχετική ενέργεια διαγραφής που περιγράφεται παρακάτω στο παρόν κείμενο.
Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των παραγγελιών, αλλά θέλετε το υπόλοιπο των ειδών να ενημερώνεται με τις εκκρεμότητες της προηγούμενης χρήσης, μπορείτε να αλλάξετε σε Όχι το πεδίο “Μεταφορά Παραγγελιών” στο tab: Γενικά, Οργάνωση → Κινήσεις → Παραμετροποίηση Παραστατικού → Εμπορικά Παραστατικά.
Μεταφορά Υπολοίπων Λογαριασμών Λογιστικής
Σε περίπτωση που στην εφαρμογή παρακολουθείται λογιστική (ενσωματωμένη λογιστική), τότε για την ενέργεια Μεταφορά Υπολοίπων Προηγούμενης Χρήσης σχετικά με τους λογαριασμούς λογιστικής θα πρέπει να ακολουθήσετε τις αναλυτικές οδηγίες που είναι διαθέσιμες σχετικό εγχειρίδιο: Μεταφορά Υπολοίπων Προηγούμενης Χρήσης
