Εισαγωγή
Στην εφαρμογή στο μενού Αποθήκη υπάρχουν οι οντότητες των ειδών και των υπηρεσιών. Παρόλο, που ο πίνακας στη βάση της εφαρμογής είναι κοινός (HEITEMS) υπάρχουν βασικές διαφορές μεταξύ των δύο οντοτήτων.
Αρχικά, να σημειωθεί ότι κατά τη δημιουργία ενός νέου είδους ή νέας υπηρεσίας η κωδικοποίηση είναι διαφορετική. Ορίζεται από Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Παραμετροποίηση Είδους επιλέγετε Ενέργειες → Μορφοποίηση Κωδικού Ειδών και προσδιορίζετε την μορφή που θέλετε να έχει ο κωδικός των ειδών σας. Αντίστοιχα, για να ορίσετε την μορφή κωδικοποίησης που θα έχει η υπηρεσία, θα μεταβείτε σε Οργάνωση → Εμπορικό → Αποθήκη → Παραμετροποίηση Υπηρεσίας και από Ενέργειες → Μορφοποίηση Κωδικού Υπηρεσιών.
Οι υπηρεσίες αναφέρονται σε εμπορικές κινήσεις παροχής υπηρεσιών, δηλαδή, προσφορά μη υλικού αγαθού. Αντίστοιχα, στα είδη αναφερόμαστε σε παροχές υλικών αγαθών. Η παραπάνω διαφορά προσδίδει στα είδη αποθήκης λειτουργικότητα που αναφέρεται και σε ποσοτικές μετρήσεις και ειδικά χαρακτηριστικά.
Και στα είδη και στις υπηρεσίες υπάρχει μια βασική μονάδα μέτρησης καθώς και εναλλακτικές μονάδες μέτρησης. Στα είδη αποθήκης, όμως, υπάρχει και η δυνατότητα της δεύτερης βασικής μονάδας μέτρησης (παρακολούθηση υπολοίπων ειδών). Παρόλο, που υπάρχει βασική μονάδα μέτρησης στις υπηρεσίες στην παραμετροποίηση που δίνεται στην πρότυπη εταιρία δεν γίνεται παρακολούθηση υπολοίπου, όπως στα είδη αποθήκης.
Στα είδη, επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης ειδικών στοιχείων, όπως σειριακούς αριθμούς, παρτίδες, χαρακτηριστικά αποθέματος.
Τέλος, επισημαίνεται ότι η συμμετοχή ειδών ή/και υπηρεσιών στα παραστατικά εξαρτάται από την σχετική παραμετροποίηση που θα γίνει στον εκάστοτε τύπο παραστατικού στο tab Γενικά στην Συμπεριφορά.
